在單元格中輸入正確的資料是excel計算分析的基礎，在實際工作中很多使用者經常會遇到日期變成數字、身份證號後三位變成000、數字不能正確的求和等情形，此類問題均是由資料型別導致的問題。如圖 2‑10所示，在excel中常見的資料型別有常規、數字、貨幣、日期、會計專用、短日期、長日期、時間、百分比、分數、科學記數和文字。此分類是按照資料的外觀形式的分類。
圖 2-10 常見的資料型別
如果按資料本質特性可以按如下分類，如表 2‑5所示。
表 2‑5 資料型別的分類
深入了解：在excel中，不能直接通過【資料型別】的下拉框將「文字型數字」轉成「數字型數字」，反之同樣。因為兩者屬於不同資料型別，不能直接轉換。而同型別下的資料可以直接轉換，如將「數值」轉成「日期」就可以直接轉換，因為「數值」和「日期」是同一類資料型別。
使用者在單元格中輸入資料時，必須先要考慮輸入內容的資料型別，如儲存身份證號、賬號、編號等文字性質資料時，應該先要將單元格的格式設定為文字格式，然後再進行內容的輸入。如圖 2‑11所示。
圖 2-11 選擇恰當的格式儲存資料
通過資料型別可以約束資料的格式和內容，同時excel在儲存、計算資料過程中也具有更高的效率。此外選擇恰當的資料型別儲存資料也可以使**更加的規範和整潔。
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