wps 郵件合併 mysql word 郵件合併

2021-10-18 01:31:34 字數 1151 閱讀 6110

word郵件合併功能:就是在主文件的固定內容中,插入與傳送資訊相關的一種資料,批量生成需要的郵件文件。極大的提高工作效率。

在office中,先建立兩個文件:乙個word包括所有檔案共有內容的主文件(比如未填寫的信封等)和乙個包括變化資訊的資料來源excel(填寫的收件人、發件人、郵編等),然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊,合成後的檔案使用者可以儲存為word文件,可以列印出來,也可以以郵件形式發出去 。

應用領域

2、批量列印信件:主要是換從電子**中呼叫收件人,換一下稱呼,信件內容基本固定不變。

3、批量列印請柬:同上2。

4、批量列印工資條:從電子**呼叫資料。

5、批量列印個人簡歷:從電子**中呼叫不同字段資料,每人一頁,對應不同資訊。

6、批量列印學生成績單:從電子**成績中取出個人資訊,並設定評語字段,編寫不同評語。 [1]

7、批量列印各類獲獎證書:在電子**中設定姓名、獲獎名稱和等資,在word中設定列印格式,可以列印眾多證書。

8、批量列印准考證、明信片、信封等個人報表。

總之,只要有資料來源(電子**、資料庫)等,只要是乙個標準的二維數表,就可以很方便的按乙個記錄一頁的方式從wrod中用郵件合併功能列印出來!

下面以在word2010中使用「郵件合併嚮導」建立郵件合併信函為例,操作步驟如下所述:

第1步,開啟word2010文件視窗,切換到「郵件」分組。在「開始郵件合併」分組中單擊「開始郵件合併」按鈕,並在開啟的選單中選擇「郵件合併分步嚮導」命令。

第4步,開啟「選擇收件人」嚮導頁,選中「從outlook聯絡人中選擇」單選框,並單擊「選擇『聯絡人』資料夾」超連結。

第5步,在開啟的「選擇配置檔案」對話方塊中選擇事先儲存的outlook配置檔案,然後單擊「確定」按鈕。

第6步,開啟「選擇聯絡人」對話方塊,選中要匯入的聯絡人資料夾,單擊「確定」按鈕。

第7步,在開啟的「郵件合併收件人」對話方塊中,可以根據需要取消選中聯絡人。如果需要合併所有收件人,直接單擊「確定」按鈕。

第9步,開啟「撰寫信函」嚮導頁,將插入點游標定位到word2010文件頂部,然後根據需要單擊「位址塊」、「問候語」等超連結,並根據需要撰寫信函內容。撰寫完成後單擊「下一步:預覽信函」超連結。

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