第九周（1） word郵件合併2
教學時間
2013-4-22
教學課時
2教案序號
15教學目標
1、進一步掌握郵件合併的技巧和方法。
2、利用郵件合併製作准考證。
3、掌握在同一頁生成多個記錄的方法。
教學過程：
複習提問
1、郵件合併時出現小數點誤差 ，怎麼解決?
2、如何利用郵件合併完成**批量生成
新課
利用郵件合併製作准考證
准考證效果圖：
1、把主文件建在准考證**所在資料夾（即photo資料夾）中。
2、主文件頁面設定：a4，橫向，上下左右邊距均為1cm
」。4、按alt+f9，切換到域**，選中「1」，插入域「學號」，再新增**副檔名「.jpg」，如下圖：
5、完成後按alt+f9，即可生成**
。
◆技巧：在同一頁生成多個記錄的方法：
方法一：
1、在第一張准考證後單擊「插入word域」按鈕下的「下一記錄」，出現**«next record»。
2、複製准考證，並刪除第四張准考證的「下一記錄」**。
方法二：
1、設定主文件型別為目錄
2、在第一張准考證後輸入幾個回車，並把文件分成兩欄
課堂練習13
要求：
1、用同一頁生成多個記錄的兩種方法生成下圖的准考證，要求一張a4紙中有4張准考證，並儲存為「准考證合併1.doc」和「准考證合併2.doc」。
2、建立考生資訊"ks.xls"，如表1所示。
要求：（1）使用郵件合併功能，建立成績單範本檔案"ks_t.doc"，如圖1所示；
（2）生成所有考生的資訊單"ks.doc"。
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