現在的即時通訊如此方便,以至於人們都忘了怎麼寫信了。但是,有時候,信件的重要作用還是無可替代的。書信包括哪幾部分,格式怎麼寫,這要是弄錯了,可能會惹人恥笑的。
看下面的這封書信,就有一處格式錯誤,你能找出來嗎?
第一,書信的結構包括五部分。
稱謂、問候語、正文、祝福語、署名和日期。
稱謂前一般都會加乙個修飾語:如親愛的、敬愛的、尊敬的……後面寫上稱呼,如「爸媽、老師、領導」等。
問候語大多是兩個字「你好」或者「您好」都可。
正文寫你想表達的內容,想告訴對方的事。
祝福語一般都是「敬禮、平安、工作順利、身體健康」等等。
署名日期據實寫就可以。
第二、書信的格式有講究,不能隨意安排。以下面的這封書信為例:
1、稱謂要頂格寫,表示對對方的表示尊重,這是乙個禮貌問題,不能大意。
稱呼之後加上冒號,以示領起下文。稱呼要單獨成行,後面不能再寫問候語。
2、問候語「你好」在第二行,空兩格寫起,也是單獨成行。
3、正文內容要另起一行,空兩格寫起,轉行時再頂格寫,然後根據要寫的內容可適當分段,跟寫作文差不多。
4、祝福語的位置
正文寫完後,末尾要寫上表達祝願或勉勵的話。大多數人會寫「此致、敬禮」,要注意這兩個詞的位置。
「此致」一詞,空兩格寫,單獨成行。「敬禮」寫在「此致」下一行,頂格寫,表示對對方的敬意。「敬禮」之後要加上感嘆號,表示加強語氣。
上面的那封信就是把「此致」和「敬禮」的位置弄錯了。
如果不寫「此致敬禮」,也可以寫其他的祝福語,也要頂格來寫,表示尊敬、祝頌之意。
5、署名和日期:是書信的最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方。例如給媽媽寫信,一般會寫「你的兒子xx」。
日期另起一行,寫在署名的下面,佔據信紙右下角的位置。
有乙個順口溜,提供給大家,總結得很好。
第三、除了日常的親朋好友之間的書信之外,還有一些公務書信,比如介紹信、表揚信、慰問信、致敬信、感謝信等,格式上大同小異,只不過這些公文信件要加乙個標題。如「表揚信」等等。看下圖
第四、除了書信的內容之外,我們還要注意信封的寫法。
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