序號對於大家來說都不會陌生，今天咱們就一起聊聊序號那些事兒。
上面這個圖中的a列，就是咱們經常看到的序號形式之一。
有朋友會說，這很簡單啊，就是一些數字的羅列而已。
但在實際工作當中，遠不止數字羅列這麼簡單。咱們經常會遇到不同樣式的序號排列要求，比如說：按部門填寫序號、篩選後填寫序號、不連續的資料填寫序號等等。
1、生成常規序號一般咱們填寫序號，只要在第乙個單元格內輸入數字1，然後按住單元格右下角的填充柄向下拖動，然後在【填充選項】中選擇【序列填充】就可以了：
如果相鄰列已經輸入了內容，可以分別輸入1、2，然後選中兩個單元格，雙擊單元格右下角的填充柄，就可以快速完成序號的填充。
如果相鄰列沒有輸入內容，而我們需要生成的序號又非常多，是不是就要一拖到底了呢？
當然不是的。
假如說要在a列生成1至10000的連續序號，可以先在a1單元格輸入數字1，然後在名稱框內輸入「a1:a10000」，按enter鍵。
接下來依次單擊【開始】→【填充】→【序列】，在【序列】對話方塊中，終止值輸入10000，單擊【確定】。就可以快速的生成1至10000的連續序號了。
2、按部門新增序號以下圖為例，要求按部門單獨填寫序號，不同部門都要從1開始編號，按順序遞增。
a2單元格輸入以下公式，向下複製：
=countif(b$2:b2,b2)
countif函式對區域中滿足單個指定條件的單元格進行計數。
第一引數b$2:b2中的b$2是行絕對引用，在公式向下複製時，就會變成下面這樣不斷擴大的引用區域：
countif(b$2:b3,b3)
countif(b$2:b4,b4)
countif(b$2:b5,b5)……
也就是統計自b2單元格開始，到公式所在行的這個區域內，有多少個與b列內容相同的單元格。3、篩選後保持連續的序號如果按常規方法輸入序號後，一旦資料經過篩選，序號就會發生錯亂。
如何處理才能使序號在篩選後也能保持連續呢？
a2單元格輸入以下公式向下複製：
=subtotal(3,b$1:b2)-1
這時候再進行篩選，序號就始終保持連續了。
subtotal函式只統計可見單元格的內容，通過給定不同的第一引數，可以完成計數、求和、平均值、乘積等等多種彙總方式。
在本例中，第一引數是3，就是告訴subtotal函式要執行的彙總方式是counta。
counta函式用於計算區域中非空單元格的個數。subtotal(3,區域)就是計算區域中可見非空單元格的個數。
第二引數b$1:b2的b$1使用了行絕對引用，當公式向下複製時會變成
b$1:b3、b$1:b4、b$1:b5……
也就是在這樣乙個逐行遞增的引用區域中，統計可見非空單元格的個數。
注意這裡有乙個問題，a2單元格的公式如果使用下面的公式：
=subtotal(3,b$2:b2)
這樣雖然在篩選時雖然序號沒有問題了，但是在
工作表中使用了subtotal函式後，excel會預設把最後一行作為彙總行，所以會始終顯示，因此影響到篩選操作了。
我們只要記得在處理序號時，需要將subtotal函式的第二引數引用起始位置寫成公式所在行的上一行，再將結果減1就可以了。
4、生成間斷的序號在下圖示的資料表中，會不規律的出現一些空行，要求我們在生成序號的時候自小到大排列，但是空行不顯示內容。
a2單元格輸入以下公式，向下複製：
=if(b2="","",max(a$1:a1)+1)
先判斷b2是否為空值，如果b2是空值則返回空，否則計算當前單元格以上的區域中的最大值，加1後得到新的序號。5、合併單元格新增序號使
用counta函式，能夠實現對帶有合併單元格的**快速新增序號。
好啦，今天的內容就這些吧，祝各位小夥伴們一天好心情。
**製作：祝洪忠
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