修改保留注釋 在公式中新增注釋,專治複雜公式看不懂

2021-10-14 18:46:04 字數 1259 閱讀 7085

在excel**中公式太長、太複雜看不懂怎麼辦?很多朋友首先都會想到的用f9鍵檢視部分公式的計算結果或者為單元格新增乙個注釋。這篇文章為朋友們分享兩種在公式中新增注釋的方法,輕鬆解決複雜公式看不懂的問題。

一.使用n函式和t函式新增注釋:

1.函式簡介:

(1)n函式

語法:n(value)

功能:將文字型資料返回成0,數值型資料不變。

(2)t函式

語法:n(value)

功能: 將文字型資料保留文字,其他資料返回為空。

2.用法演示:

(1)使用+n(「要新增的注釋內容」)的方法:

孫念祖的合計工資減去100,可以在公示後增加注釋+n("遲到一次扣100!")並不會影響公式的最終結果。用到的原理是+n(「要新增的注釋內容」)返回的結果是數字0,不會影響最終結果。

(2)使用&t(n(「要新增的注釋內容」))的方法:

孫念祖的合計工等於基本工資,可以在公示後增加注釋&t(n("實習期間沒有獎金」"))並不會影響公式的最終結果。用到的原理是&t(n(「要新增的注釋內容」))返回的結果是空白,不會影響最終結果。

二.使用名稱框定義名稱新增注釋:

1.預設情況下每個單元的名稱都是單元格的位址,在名稱框中可以修改單元格的名稱。

2.修改b2:f2單元格的名稱為b1:f1單元格對應的內容,按回車鍵確定。

3.在此通引用已經定義名稱的單元格輸入公式就可以顯示定義的名稱,直觀的顯示公式中各個部分的意義。

4.在公式中選擇定義的名稱,按住f9鍵可以檢視具體的結果。

5.按住ctrl+f3可以開啟名稱管理器,在這裡編輯或刪除已經定義的名稱。

總結,學會這兩種方法注釋方法、讓複雜公式變得容易理解。

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