高校科研管理資訊化建設是高校科技管理工作的一項重要內容，也是有力抓手。隨著國家對科研經費投入的逐年增大，國家科技政策和評價體系的大幅調整改革，高校的科研管理與統計工作日益煩重複雜，切實落地放管服的政策，將科研工作者從繁瑣的財務報銷事務中解脫，依託智慧型網路資訊科技優化科研管理工作，有助於構建數位化校園環境和資訊管理平台，進一步提公升高校科技管理水平。
1.高校科研專案管理資訊化建設的現狀
1.1傳統資訊化管理模式缺乏部門協同
高校科研專案資訊化管理涉及學校多部門資料交換，包括科管部、人事、財務、研究生院、校辦、資產等部門，科研經費和業績考核等多形式資料的互動共享，需要多部門的配合和協調。目前高校的現狀是各部門都建立了自己的管理資訊系統，但缺乏部門協同，學校內部系統平台太多，開發模式不一，各自開發的軟體系統使資料交換困難，師生體驗無法更新，瀏覽器公升級和相容的壓力突顯，導致資訊化便利快捷的優勢減弱，解決已建立的應用系統間的資訊整合和部門協同成為關鍵。
1.2過程管理和模組管理功能之間資訊化銜接不暢
高校科研專案管理是對科研專案申報、立項、研究與結題的全過程管理，也是對科研績效、專案管理、成果轉化、智財權、決策支援和科研統計等工作內容的模組管理。科研資訊按照科研專案、成果、產權和績效的不同分類進行彙總，按照學科部門進行統計分析，向學校決策者提供科研工作發展趨勢和深度資料，以實現科研情況有效評價。但實際情況通常是模組管理與過程管理不能友好銜接，不同業務系統之間產生冗餘資料，資料資訊不一致、不同步，過程管理和模組管理各自為政，缺乏系統分層、整合與協同，功能邏輯不清、銜接不暢，導致有的系統就是乙個記錄本，沒有進入業務流動中，大大降低了資訊化的靈活高效。
1.3內部資訊化頂層設計不夠，資訊建設投入不足
高校科研資訊化建設不能脫離學校的組織構架和人員資源大環境，要與學校總體資訊化建設目標與規劃保持一致，應該是校園管理資訊系統的乙個子系統，不能成為乙個資訊孤島。目前高校科研資訊系統缺乏頂層設計，沒有統一規則，不能依據國家「十四五」科研戰略規劃的需求變化和技術發展，形成有效的分步實施戰略。另外，也普遍存在對資訊化建設資金和資源的投入支援不到位問題，資訊化建設不只是輔助手段，更是推動資訊進步、科研管理水平提公升的有效動力，沒有把此重要性上公升到認識層面。
2.數位化校園環境下的高校科研資訊系統的需求與功能
2.1數位化環境下的資訊系統需求
數位化校園是基於網路技術和計算機技術，建立學校教學、科研、管理、宣傳、安全和後勤服務等各項工作的全面數位化系統，數位化校園環境下的科研管理資訊系統要滿足以下功能設計和需求：完成科研專案立項功能，同時對科研專案的成果**、著作與專利進行資訊化管理；實現與財務部門對接，完成無紙化的科研經費管理；實現科研專案資訊的延展性功能，包含科研成果級別、**引用、科研能力指標評價和資料統計；實現科研資料包表自動生成，完成多方位跨部門科研資料查詢和統計功能；實現人機友好互動介面功能，包括多部門軟體相容擴充套件和良好的資料儲存分析與安全保密能力。
2.2資訊系統功能模組構架
按照科研專案管理工作的具體過程，資訊系統具有科研專案管理、資訊管理、績效管理、成果管理、專利管理、統計報表等基本功能，實現以上基本邏輯功能，需要對科研資訊系統功能進行分解和整合，建立多構架模組功能。第1層級是以科研專案負責人資訊作為人員資訊，錄入相應的資訊資料，包括科研專案、科研**、科研成果、科研專利和科研著作等；第2層級是科研經費管理和科研評估體系，包括綜合評估科研專案和科研**的級別及科研經費額度，對高校各科研負責人、課題組、學院的科研綜合水平和整體實力進行評估，以及對不同學院的科研人員在一段時期內的科研考核得分進行資料統計；第3層級是科研專案資料的儲存管理備份還原、科研資訊系統許可權設定和職能分工，生成最終統計資料資訊，並具備分類查詢、定期統計分析的功能。
2.3資訊系統的系統門戶功能與設計
科研管理資訊系統的門戶建設包括個人門戶和對外門戶兩個邏輯功能，針對不同使用者，為多資訊需求提供個性化服務。個人門戶功能是由針對科研人員點對點的科研通知、學校oa系統、校內發布的科研資訊綜合服務門戶組成。科研人員可以通過科研oa系統檢視科研專案的相關資料，提交科研成果到學院二級管理部門審核，然後經過科研管理部門最後審核後生效。對外門戶功能主要包括科研外部門戶**，是科研管理工作對外資訊發布的介面，實現科研資訊的動態更新，形成校內外科研交流的平台。門戶功能建設可以按照高校需求完善自定義策略，圍繞成果交易和學術交流，形成適合高校自身特色的功能模式。
3.高校科研專案管理資訊化建設的對策
3.1加強高校資訊化建設的全鏈條管理
3.2構建適應高校科研管理的資訊化模式
高校科研管理以科研管理部門為橋梁，完成上級管理部門向下級科研人員的資訊發布，同時提供自下而上的資訊反饋。現代化資訊科技的應用，改變了科研管理部門「傳達室」的現狀，加速了管理模式向網路化的轉型，科研管理人員成為資訊發布和集合的結點，借助多個層級和不同關聯部門的資訊交錯輻射，實現科研資訊的網路化傳遞，專案管理層級和組織結構趨於扁平化。資訊化程序把科研管理人員從事務性工作中解脫出來，有助其致力於更多的巨集觀思考。管理流程的改善，管理效率的提公升，更大限度地激發出積極性和創造性，逐步建立適應現有資訊化建設工作的柔性組織和管理制度。
3.3加強高校複合型資訊化人才培養
在高校科研管理工作中，科研管理隊伍作為學校科研政策制定者、制度執行者、組織協調者和服務者，是一支非常重要的隊伍，培養一批知識體系完整、管理意識強的「複合型」資訊化人才十分重要。通過參加各類資訊學術講座、資訊科技培訓與競賽活動等途徑，強化科研管理人員對現代資訊管理理論知識的學習，充分認識資訊科技的特質、管理資訊化的最新要求與模式，調動科研管理人員的積極性，提公升科研管理人員的綜合素質、創新意識及創新能力，適應新的科研管理理念，充分發揮科技管理體系創新主體作用。
3.4建立高校內部誠信監督與風險警示制度
高校科研資訊化要進一步加強科研信用體系建設，建立科研專案信用管理機制，通過高校內部誠信監督與風險警示，形成誠實守信的科研創新環境氛圍。科研專案負責人作為信用體系責任主體，對專案的進展執**況和結題驗收形成年度報告，依託系統查詢檢索功能，對照分析科研專案執行完成情況，形成失信行為記錄，建立統一的失信行為資料庫。風險預警制度是實時監督和檢查科研專案實施過程，對於存在失信行為的科研人員進行風險預警，並及時打通失信行為資料庫聯網，通過資料共享，限制失信科研人員在各系統中的功能流動，進一步增強科研專案誠信管理。
4.結語
智慧型化網路技術與現代化資訊科技加速了高校科研管理資訊化程序，管理的創新依靠管理工具的創新，更加依靠管理理念的創新，完善高校科研管理機制，建立適應高校科研管理資訊化的管理模式，科研管理水平才能邁上新的台階。
撰稿：劉少娜 同濟大學
**自《中國高新科技》雜誌2023年第11期）
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