1.刪掉空白行
左邊是處理前的**,每行遺產名單之間隔了隨機的空白單元格。需要把這些空單元格刪除,最終結果如右圖。
操作步驟:
選取a列,按下快捷鍵ctrl+g定位,在定位條件中選擇空值,確定,此時就會選擇a列中所有的空白單元格,再右鍵選擇刪除,下方單元格上移,確定,即可完成批量空白單元格的刪除。
2.兩端對齊
如何兩端對齊字元個數不等的人名?達到右圖效果。
操作步驟:
選取a列,滑鼠右鍵,在設定單元格格式中,對齊,水平對齊,分散對齊(縮排),確定。
3.字元縮排
你知道嗎?在excel中,也是可以和word一樣設定縮排字元的呢。要怎麼設定呢?
操作步驟:
選取需縮排的單元格,滑鼠右鍵,設定單元格格式,在對齊中的縮排處,設定要縮排的字元數,確定。
4.列印超長清單
左邊的原始資料有一千行,為了方便列印,我們要把格式轉換成右邊這種,如何快速轉換?
這個題比較有意思,在此介紹一種比較有趣的類似解數學題的方法,利用excel的自動填充功能,先快速輸入a1~a1000
其次,便可見證奇蹟,把a1~a1000的數值轉換為a列的名字,ctrl+a全選a1~a1000,快捷鍵ctrl+h調出替換功能,把a替換為=a,確定。
是不是很巧妙?
excel還有很多精彩的操作,讓我們一起學習探索吧~
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