中採購訂單批導的bapi 採購培訓之四 交期管理

2021-10-14 17:13:07 字數 1727 閱讀 4194

一、前言

交期是指從採購定貨日開始至**商送貨日之間的時間長短。對交期的控制和管理可從以下交期組成公式中尋求空間。

交期= 行政作業時間+原料採購時間+生產製造時間+運送與物流時間+驗收和檢查時間+其它預留時間。

交期條款對產品總成本將產生直接或間接的影響。

二、**商的交期分析

何謂交期(delivery time)和前置時間(lead time):

何謂**商交期?**商的交期時間是如何計算的?假設你家的廚房需要重新裝修,你找到一家承包商,除了估價外,承包商告訴你,向國外廠商訂購的廚具大約需要30天才能到貨,施工需5個工作日。那麼,如果今天就決定直到完工,總共需要35天, 其中30天是廚具訂購的前置時間,而承包商給你的交貨期限則為35天。

從採購的角度來看,自向**商發出採購訂單直到貨物交到指定地點為止的這段時間被稱之為採購的前置時間。 換句話說,從客戶向**商表達出其需求時開始計算,直到客戶的需求被完全滿足為止,其中所花費的時間總和便是前置時間。由此,我們可以觀察出一點,實際交期的長短與前置時間有很大的關係。 基本上,交期是由**商決定而非客戶隨意指定。但是,我們卻能通過有效的管理方法來影響整個交期的長短。

三、構成交期的基本要件:

*行政作業前置時間

*原料採購前置時間

*生產製造前置時間

*運送前置時間

*驗收檢驗前置時間

*其他零星前置時間

四、 交期的代價

每一周的交期將使採購成本增加1.5%,作為採購人員,你有沒有算過這筆帳?

催貨,對採購人員來說是再普通不過的事情了。有些採購人員甚至要花費五分之一的工作時間在收效甚微的催貨上,自己卻渾然不知。事實上,占用採購人員時間還算事小,重要的是交貨期長短本身在無形中會對採購成本產生不小的影響。

據國外資料統計,交貨期對採購成本造成的影響是:每一周的交期將使採購成本增加1.5%。 也就是說,單價10元的產品交期若為一周,則實際對該產品的採購成本應為10.15元。 這額外的成本**於**商交貨期對採購方的安全庫存等因素所帶來的附加成本。 通常,**商交貨期越長,購買方的安全庫存量也越大,由此產生的庫存成本;管理成本;風險成本;資金成本也越高。

讓我們來舉例說明上述情況:

現有x公司每年因生產需要而訂購y零件100,000只,來自a,b,c三家**商的**以及他們的交期和不同交期產生的附加採購成本分析如下: **商 **(單價,元) 交貨期 x公司實際採購成本 年採購總額(元)

a 14.00 1周 14.00x(1+1.5%x1)=14.21 1421000

b 13.50 6周 13.50x(1+1.5%x6)=14.715 1471500

c 13.20 10周 13.20x(1+1.5%x10)=15.18 1518000

不難看出,如此一來一去x公司光在y零件的年採購總額就要相差5到10萬元之多。 真是「小洞不補,大洞吃苦」。

從表面上看似乎c公司最有優勢,採購人員也往往更重視**而忽視了其它因素。由此可見,採購成本的考量要從總成本出發;另一方面,如果你用這種方法同你的**商進行議價,不但可以幫助你獲取更好的**,更能促使**商真正有效地去改善他們的交貨期,從而買賣雙方達成互利雙贏的長期合作關係。

呼叫BAPI審批 取消審批採購訂單

data gt t16fs type standard table of t16fs,批准策略 定義採購訂單對應的審批資訊 begin of gt ekko occurs 0,ebeln like ekko ebeln,採購訂單編號 frggr like ekko frggr,審批組 frgsx l...

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