會議簽到web 智慧型會議預約系統解決方案

2021-10-14 13:37:29 字數 1019 閱讀 1794

隨著時代的發展,科技的進步,效率在工作中成為了評價工作能力的一項標準。人的工作效率,機器的工作效率等等,我們都是逐步在提高。達到高效的工作狀態離不開智慧型的解決方案,在此我將分享上海銘港公司做的智慧型辦公空間—會議預約系統的案例。上海銘港做的此項會議預約系統案例的解決方案圍繞的主題中心即是:效率

提到會議室,可能令大家的頭疼的事情隨之而來。特別是公司的行政部門人員。哪間會議室是在空閒狀態?哪間會議室有人在開會?領導說:安排間會議室幾點開會,行政人員跑遍會議室才找到一間會議室。類似於這幾種情景,讓我們的工作中忙的焦頭爛額,大大降低了人員的工作效率,降低了會議室的利用率。然而,今天和大家分享的上海銘港智慧型會議預約系統恰恰解決這2大項問題。

提高員工工作效率

參會人員到達會議時可以通過人臉識別系統開門、簽到。非參會人員是無法開啟會議門的。這也避免會議中途有人誤闖會議室,會議被打斷的尷尬。

提高會議室的利用效率

如何提高會議的利用效率,真的是讓上海銘港的技術人員都疼了好久。最難攻克的問題是:假設員工a預約會議室1上午10點至12點的會議。但是可能會議在11點就結束了,這種情況在實際工作中是很常見的現象。那問題就集中在如給給平台反饋會議室是否在空閒的狀態。那經過多日的苦想,銘港智慧型會議預約系統解決方案的團隊,終於給出了合理的解決方案,這就是通過感測器識別會議室是否有人員存在。即在感測識別無人存在10分鐘,即將會議室空閒狀態釋放到會議系統平台。即使參會人員提前結束會議,也沒有進行提前結束會議的任何操作,會議室安裝的感測器也會探測到無人的狀態,將資訊反饋給預約系統。這樣就解決了會議室高效利用的痛點。

會議預約系統還可以和各類的oa、辦公類系統、門禁、紅外感應器等對接。實現更多不同使用者的個性化定製需求。

會議簽到web 智慧型會議預約系統解決方案

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