作為一名管理者，總有很多事情需要處理，決策甚至監督執行，然而，管理者的時間卻非常有限，這讓不管是善於多工管理還是不善於多工管理的人都感到十分疲憊，而且到最後事情處理的效果也並不理想。
德魯克說：「有效的管理者必須經常檢討，他們和同事的工作計畫，他們會問：如果我們還沒有進行這項工作，現在我們該不該開始這項工作？」
當你手裡正在執行任務a時，突然乙個**響了，被調去做b任務，結果花了大量的時間。回過頭一看，「我」還有任務a沒有執行？
總想兼顧好手裡的事情，可到最後花了時間效果卻是很一般。
在制定工作計畫、完成工作任務時，我們可以反躬自問：今天，我們是不是堅持了要事優先的原則，是不是區分清了事情的輕重緩急，抓住了最重要的事。
如何高效完成手裡的工作，避免因任務多造成不必要的困擾。所謂高效，很容易理解，但不容易做到，需要考慮到這幾個問題。
1、主要目標:這項任務主要想達成什麼目標?
2、核心環節:決定這項任務成敗的核心環節是什麼?
3、關鍵打法:這項任務涉及哪些專業能力?
4、團隊協作:拿到一項任務後，要思考完成任務需要哪些人協作?
5、考核標準:評價任務成果的關鍵標準是什麼?
以及還要考慮到，最有可能阻礙任務完成的風險是什麼?
管理者帶領團隊的過程中要堅持以目標為導向，在目標執行過程中要根據目標決定上下級責任範圍，上級許可權下放，下級實現自我管理。
作為管理者，其最重要的職責就是做好指揮工作，要和成員形成良好的溝通。
這需要極強的溝通和協作能力，而高效溝通幾乎是現下每個團隊的管理盲點。
確定統一的溝通方式
量化要事指標，任務透明視覺化
將大任務分解成具體可執行的小任務，各個擊破，協同解決。
理清工作任務，列出待辦事項優先順序
管理者每天都要面臨許多事情，又多又雜。要事優先，就是重要的事情要放在第一位，也就意味著，重要的事情的優先級別最高。
必須「抓大放小」，分清「輕重緩急」，選擇關鍵的事情去做；尤其要抓住關鍵，做成一件事情，進入良性迴圈，一順百順。
►原則1：按優先順序完成任務；
►原則2：將瑣事打包處理；
►原則3：被緊急的瑣事中斷，處理完就立刻回到要事上；
►原則4：明確需求與目的，使任務變得簡單，易於執行；
►原則5：分解任務，主動得到及時滿足，同時做到「斷點續傳」，減小任務被中斷後造成的破壞；
跨部門、跨團隊之間的協作配合
以待辦事項為單位，成員因任務而聚集，因任務而解散，群組之間的協作溝通以高效解決為目標，通力協作。
全流程任務跟進與進度跟蹤管理
監測專案進度，是否是既定軌道上進行
把控專案風險，及時解決
專案執行過程經驗總結，形成指導性建議
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