金蝶軟體核算專案的介紹及使用

「在金蝶kis專業版中，核算專案是指一些具有相同操作、作用相類似的一類基礎資料的統稱。核算專案的共同特點是：

1，具有相同的操作，如可以增刪改，可以禁用，可以進行條形碼管理，可以在單據中通過f7進行呼叫等。

2，是構成單據的必要資訊，如錄入單據時需要錄入客戶、**商、商品、部門、職員等資訊。

3，本身可以包含多個資料，並且這些資料需要以層級關係儲存和顯示。

具有這些特徵的資料我們把它們統一歸到核算專案中進行管理。這樣管理起來比較方便，操作起來也比較容易。

在金蝶kis專業版中已經預設了多種核算專案型別，如客戶、部門、職員、存貨、倉庫、**商、現金流量專案等。使用者也可以根據實際需要，自己定義所需要的核算專案型別。」

我很遺憾，這個解釋讓我如墜霧裡。

首先來說，在金蝶軟體裡面帶**鏈部分，採購銷售之類的單子的表頭：比如說客戶、**商、部門、職員這些基本資訊的完善維護都是在核算專案裡面對應的客戶、**商、部門、職員裡面。單據上的一些字段先天就和核算專案在一起關聯著。

然而，我們常常疑惑的後天需要自己來設定的：會計科目下掛核算專案。

通常來說對於會計科目的處理是這樣的：一級科目下面增加二級科目，二級科目下面增加**科目，一次類推。比如：

2221應交稅費-01應交增值稅-01進項

-01應交增值稅-02銷項

這個是最最常見的處理，易於理解並且易於操作。

軟體裡面提供對會計科目另外的一種處理方式，就是下掛核算專案。拿應收賬款來說：

第一種是上面的：1122應收賬款-01張三

-02金蝶艾斌

第二種就是採用核算專案：1122應收賬款-核算專案（客戶），那麼所有的明細客戶都是在核算專案（客戶）裡面增加的。這樣處理最終錄分錄出來的效果是這樣的，1122應收賬款-客戶-01張三。

第三種就是綜合上面兩種方式：1122應收賬款-01省內客戶-核算專案（客戶）

-02省外客戶-核算專案（客戶）

這種是先增加明細科目，然後在明細科目下下掛核算專案。這樣處理最終錄分錄出來的效果是這樣的，1122應收賬款-01省內客戶-客戶-01張三。

這樣說下來，又回到官方的解釋了：在金蝶kis專業版中，核算專案是指一些具有相同操作、作用相類似的一類基礎資料的統稱。可以理解為數學上的集合：把客戶全部歸集到核算專案的客戶裡面，等待會計科目的呼叫。

當然核算專案有個無可比擬的優勢：資源的共享。這些所有的客戶，**商，部門，職員，物料，你錄入一遍就ok了。然後在會計科目所要做的就是下掛，就是把會計科目和這些東西連起來。當然可以多個會計科目對應乙個核算專案：應收賬款-核算專案（客戶）

預收賬款-核算專案（客戶）

數學上的多對一，我想你懂。某一天老闆說：按部門給我整個費用明細表出來。如果你的科目是按照第三張設定的，那麼金蝶軟體直接提供的有表供你查詢，一般來說金蝶迷你版是核算專案明細表，金蝶專業版和k3是核算專案分類總賬。

按部門核算收入以此類推。

一些表外話：

1，實在理解並且運用不了核算專案，那麼ok，就採用明細科目吧。直觀，快捷。

2，金蝶軟體乙個科目最多可以同時掛4個核算專案，比如應收賬款-核算專案（客戶）

-核算專案（職員）

這種每次錄入應收賬款，要選乙個客戶和乙個內部職員，適用內控比較嚴厲的企業。能很輕鬆查出來某乙個業務員經手的往來。

3，系統內建的核算專案有客戶，**商，職員，部門等等。如果和自己的單位不太契合，可以自己定義核算專案大類。比如說施工類企業，一般想按照接手的工程專案核算費用收入，可增設工程專案大類。