在excel的函式裡有乙個神奇的函式,這個函式就是text函式。函式的結構非常簡單,只需要兩個引數:text(資料,格式**)
今天為大家分享text函式的用法。
text基本語法:=text(value,format_text)
value可以為數值、能夠返回數值的公式或者對數值單元格的引用;
format_text為設定value中格式。
1、轉換日期格式
若轉為年月日為單位的日期格式,輸入公式為:=text(a2,"yyyy年m月d日");
若轉為中文數字的日期格式,輸入公式為:=text(a2,"[dbnum1]yyyy年m月d日");
或轉為對應星期格式,輸入公式為:=text(a2,"aaaa")
如下**:
2、轉換為帶千位分隔符的貨幣格式
將數字轉換為帶千位分隔符的貨幣格式,輸入公式為:=text(a2,"¥#,##0.00")
如下**:
3、轉換為指定位數的小數
將數字轉為帶兩位小數的格式,輸入公式為:=text(a2,"0.00")
如下**:
4、累計加班時間
統計員工加班時間,若直接使用sum函式求和,會出現錯誤的結果,因為小時數超過24時,會自動進行進製。若要顯示大於24的小時數,就需結合text函式,輸入公式為:=text(sum(b2:b10),"[h]:mm:ss")
如下**:
5、轉換為中文大寫金額
將數字轉為財務專用大寫金額,輸入公式為:
=text(int(a2),"[dbnum2]")&if(int(a2)=a2,"圓整",
if(len(a2)-search(".",a2)=1,"圓"&text(right(a2,1),"[dbnum2]")&
"角整","圓"&text(left(right(a2,2),1),"[dbnum2]")&"角"&text(right(a2,1),"[dbnum2]")&"分"))
公式解釋:先使用int函式向下取整,並轉為大寫金額,之後再對小數部分進行判斷,若不帶小數,則直接加上文字「圓整」;若帶有一位小數,則會提取代表角的數字,並轉為大寫金額;若帶有兩位小數,則分別提取出代表角和分的數字,並轉為大寫金額。
6、判斷員工考核等級
與單元格格式自定義設定一樣,text函式支援條件區段格式。如需根據員工考核得分來判定其考核等級,考核標準共有四個等級。但text函式條件區段最多允許三個指定條件,此處多了乙個條件,怎樣解決呢?
輸入公式為:=text(b2,"[>=90]優秀;[>=80]良好;"&text(b2,"[>=60]達標;[<60]不達標"))
公式解釋:先將後兩種條件,即達標和不達標兩種考核等級,進行兩個區段格式的判斷,返回結果再結合前兩個等級使用text函式進行三個區段的格式判斷。
excel中的text功能遠不止這幾個,盡量多去熟悉才會在需要的時候做出完美的**。資料與函式才會相輔相成、相得益彰。10倍提高工作效率。
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