操作科目表定義-ob13 2
國家科目表定義-ob13 3
集團科目表定義-ob13 4
合併科目表(eccs)定義-cx10 4
分配操作科目表到公司**-ob62 5
分配國家科目表到公司**-ob62 6
分配集團科目表到操作科目表-ob13 6
分配集團科目表到合併科目表-cxnf 7
operation 8
定義集團科目表的科目-fsp0 8
定義國家科目表的科目-fsp0 8
定義操作科目表的科目-fsp0/fs00 9
定義合併科目表的科目-cxn1 10
憑證操作 12
end 12
sap系統中四大科目表的總結
overview
業務說明
概念sap系統為了處理不同的業務設定不同型別的科目表,例如操作科目表、國家科目表、集團科目表、合併科目表。
操作科目表operation chart of account
操作科目表也就是公司**中正常使用的科目表,這個是處理fi業務必須的。
國家科目表country chart of account
針對乙個跨國公司,在各個子公司的所在地也需要按照當地的準則出具相應的報表,這個時候就可以採用國家科目表的方式,為乙個公司定義定義乙個國家科目表,在定義每個操作科目表的科目時,指定其對應的國家科目表中的科目。
注意:國家科目表的科目只能出現一次。
集團科目表group chart of account
集團科目表是指每個公司對應的集團公司在fi模組中的科目表。
如果需要啟用集團科目表,那麼就需要為每個操作科目表指定對應的集團科目表,在維護操作科目表的科目時,系統就會強制要求必須分配乙個集團科目表的科目。
國家科目表同國家科目表不同的是,國家科目表是定義在公司**層,而集團科目表是定義在科目表層。
合併科目表(eccs)consolidation chart of account
合併科目表(eccs)是指eccs中為了處理合併業務而需要定義的科目表。
table
configure
操作科目表定義-ob13
使用t-code:ob13定義,如果希望啟用集團科目表,那麼可以再合併欄目中填入對應的集團科目表(group chart of
accts),如下圖:
國家科目表定義-ob13
同樣需要使用t-code:ob13定義乙個國家科目表,然後使用t-code:ob62將國家科目表分配給公司**。
集團科目表定義-ob13
集團科目表的定義同普通科目表的定義沒有什麼不同之處,都是在t-code:ob13中定義,為了使用集團科目表,需要在操作科目表中分配對應的集團科目表。
合併科目表(eccs)定義-cx10
分配操作科目表到公司**-ob62
在操作科目表定義完成後,需要在t-code:ob62分配給公司**。
分配國家科目表到公司**-ob62
分配集團科目表到操作科目表-ob13
在t-code:ob13中指定操作科目表的集團科目表。
分配集團科目表到合併科目表-cxnf
operation
定義集團科目表的科目-fsp0
定義國家科目表的科目-fsp0
正常的在國家科目表下建立乙個科目。
定義操作科目表的科目-fsp0/fs00
定義乙個操作科目表的科目,同時指定科目對應的集團科目表和國家科目表的科目。
首先指定集團科目表的科目。
為科目分配國家科目表的科目。
需要注意的是,每個國家科目表的科目只能分配給乙個操作科目表的科目。
定義合併科目表的科目-cxn1
如果合併科目表的科目同集團科目表的科目相同且需要建立關聯,這時直接使用t-code:cxn1,從集團科目表直接複製科目到合併科目表。
如果是僅用於合併科目表中的科目,直接使用t-code:cx16進行維護。
憑證操作
在憑證儲存後,系統將自動獲得科目對應的國家科目表的科目,作為憑證行中的國家科目表科目。如下圖中的alt acct。
關於會計憑證對應的國家科目表的會計憑證的詳細內容參見國家科目表的總結文件。
如果科目定義了對應的合併科目表的科目,同時設定了實時傳輸,系統也將自動產生一張合併會計憑證。關於會計憑證中對應的合併科目表的會計憑證參見eccs的總結文件。
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