sap中會計科目沒有層級之分，並且不通過編號來區分費用科目。例如差旅費科目，在國內財務軟體中，會在製造費用項下定義乙個差旅費科目，在管理費用項下也會定義乙個差旅費科目。然而在sap中，我們只會定義乙個差旅費科目，那如何區分費用的性質呢？
其實不擔心，sap當然也能區分費用的性質。由於sap功能的強大，沒必要通過科目編號來區分費用的性質。sap錄入憑證時有許多字段（需要錄入的資訊），其中有乙個功能範圍的字段用於區分費用的性質。一般我們會定義製造費用、管理費用、銷售費用等功能範圍。錄入費用憑證時，需要錄入功能範圍，這樣通過「科目+功能範圍」就可以知道此費用的性質。sap在後台更新資料庫時，也是按「科目+功能」範圍更新的。
細心的朋友可能會發現，我們平時在錄入費用憑證時，並沒有單獨錄入「功能範圍」，這是怎麼回事呢？ 事實上，錄入費用憑證時，我們都會選擇乙個成本中心（也可以是其他成本物件，如內部訂單，wbs等），在定義成本中心時，我們會指定其對應的功能範圍。這樣在錄入費用憑證時，通過成本中心自動取到功能範圍。
sap通過功能範圍區分了費用的性質，但是在科目餘額表「s_alr_87012277 - 總賬科目餘額」中只能看到差旅費科目的餘額。如何檢視製造費用、管理費用和銷售費用的餘額呢？使用報表「s_pl0_86000030 - 總賬科目餘額（新）」可以按功能範圍查詢，但這個報表使用起來不太方便，更多的企業選擇開發相關報表，並且實現起來也比較容易。
sap費用科目設定mp.weixin.qq.com
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