wps教程
wps考慮到使用者可能由於各種意外而沒有儲存辛苦編輯好的文件,所以內建了完善的備份功能。
如果wps office程式遇到異常情況需要退出的時候,將對正在使用的檔案進行分析以查詢錯誤,如果可能將恢復其中的資訊。但在某些情況下,無法恢復任何資訊。
在重新啟動wps office程式,將自動彈出「備份管理」任務窗格,裡面列出了程式停止響應時已恢復的所有檔案,如下圖所示:
此時,您可以通過檔名稱、備份時間等資訊找到合適的備份檔案進行恢復。
恢復完畢之後,您可以選擇手工逐個刪除或者全部刪除備份檔案。
其他檔案保護
為了防止在停電或發生類似問題後可能造成的資料丟失,您可以採用其他手段進一步保護您的工作,方法是:使用「定時備份」功能,定期儲存正在使用的檔案的臨時備份檔案。
您可以在「選項」對話方塊的「常規與儲存」選項卡中,將「定時備份,時間間隔」設定為不到10分鐘儲存一次(預設設定為每10分鐘儲存一次),如下圖所示:
在開啟「定時備份」的情況下,如果wps office程式非正常退出,重新啟動之後同樣會在「備份管理」任務窗格中列出了程式非正常退出之前已儲存的所有臨時備份檔案;此時,你可以合適的備份檔案進行恢復。
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