以下是我的專案檔案管理法,文章中的方法不一定會適用於所有的設計師,專案不同、習慣不同,每個人都有合適自己的檔案管理方法,這裡僅供參考。
我個人認為作為一名設計師,我們所有經手的東西都應該是具備設計美感的,不僅僅是交付出的設計稿,而是在整個專案過程中,每乙份檔案都應該做好接受審視的準備。讓自己的工作更優雅、更高效、更有邏輯性,也讓看到你檔案的同事或客戶能在最短的時間看懂你的檔案結構,找到他們需要的東西,並情不自禁的發出「哇,不愧是設計師」這樣的感慨。
前段時間有個專案需要我去對接,當我把這個需求吃透並準備著手設計的時候,我用了將近2個小時去找相關的設計原始檔,關鍵是到頭了我還是沒有找齊,那些已找到的我也不確定它是不是最終稿。當時的內心os是這樣的:我是誰?我在哪?我在幹什麼?
所以做好檔案管理是很有必要的,並不單只是設計師,各行各業都需要。
那麼設計師如何做檔案管理呢?如果你現在還沒有乙個完整的檔案管理體系,可以先看看我的!
假設我現在乙個新的專案開始了,名字叫做《諾諾發票》,那麼我在專案盤新建乙個「諾諾發票」的資料夾。然後根據專案內容和特性,我會先從平台的角度切入,為這個專案建立7個子資料夾,效果如下:
編輯搜圖
輸入描述
現在的專案場景越來越複雜化多元化,乙個專案對應多個平台是很正常的事情,而每個單獨的平台都會有一套單獨的設計體系和互動邏輯,這個時候乙個平台對應乙個資料夾就很有必要了。
那麼接下來我們再以每個平台作為乙個單獨子專案來進行檔案管理,為每個子專案(平台)新建7個資料夾(其他除外),大綱如下:
1、 01_規劃
2、02_需求
3、03_設計稿
4、04_標註&切圖
5、05_走查報告
6、06_資料分析
7、07_素材
1、規劃
這裡面包含:產品定位、競品分析、使用者分析、資訊架構
千萬不要覺得設計師不需要了解這些專案前期內容,在設計過程中,我們需要有全域性觀和全鏈路的開發思維,從多個維度思考方案的可行性和價值,並始終以價值為導向和目標進行設計。
那麼有部分內容前期還沒有怎麼辦?沒有關係,我們先把資料夾建好,以後有了再放進去。
2、需求
這裡我先根據版本號建立資料夾,在每個版本下面放對應的需求文件和需求原型
需求文件和需求原型我只放最終版本,歷史版本產品經理會有存檔。
3、設計稿
因為我司的設計工作是互動設計和視覺設計都需要產出,所以我這邊只建立了乙個設計稿資料夾。
這裡只放設計稿原始檔,更細緻的劃分和管理在原始檔裡面做。
原始檔的頁面管理按照時間倒序從上到下分頁面排列,命名規則:版本號_描述_日期,版本號和日期很多人都會加,但其實描述也很重要,當版本很多的時候,我們可以根據描述迅速找到我們想要找的內容。
4、標註&切圖
這裡也是只放匯出的最終版本,和svn的專案檔案同步更新。
5、走查報告
設計走查是乙個精益求精的過程,乙個專案版本往往要經歷多次反覆的走查才能達到滿意的效果。
6、資料分析
當前的行業趨勢要求設計師要更懂資料、更懂增長,而資料是可以用來量化和驗證設計結果的,驗證我們的設計結果是否能夠幫助業務提公升商業價值。這裡我以採集、分析、改進、跟蹤為乙個週期。並且在專業層面進行體系化的沉澱。
7、素材
總結
以上就是我的專案檔案管理法,文章中的方法也不一定會適用於所有的設計師,專案不同、習慣不同,每個人都有合適自己的檔案管理方法,這裡僅供參考。希望大家能活學活用,總結出一套最適合自己的檔案管理法!
附上思維導圖
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