如何實時獲取廣播星曆 如何做好一場線上培訓

2021-10-11 17:22:02 字數 3928 閱讀 8909

受疫情影響,現在很多企業都選擇讓員工在家辦公,而一些相關的服務也不得不從線下轉到線上。對於thoughtworks這種專業服務公司,也開始為部分客戶提供遠端線上技術培訓,在這裡總結了一些相關的技巧與經驗,與大家分享。

首先,我們做的是技術培訓,通常現場的技術培訓流程是這樣的:

通過ppt或者白板講解技術知識點

引導學員對相關技術知識進行討論或者分享

講師現場演示技術細節

學員現場做練習

講師根據練習結果進行反饋和總結

布置作業

知道了培訓流程,那麼把這樣的技術培訓遷移到線上,會有哪些變化呢?

接下來我們就依次總結總結。

線上新增的內容大概包括:線上工具的準備,新規則的建立。

戰場變成線上了,那肯定得準備線上適用的工具。原來的比如便利貼,藍泥之類的物料就用不上了。

那線上需要準備哪些工具呢?

最重要的是它有兩大功能非常適合技術培訓:

多人同時共享螢幕。當學員在練習時,則讓每個學員同時共享螢幕,講師就實時看到每個學員的練習過程,並給出指導意見。

annotation。zoom支援使用文字,符號,箭頭等工具在講師共享的螢幕上做標記,這樣學員就可以針對螢幕上的某個內容提問。

因為通常培訓都需要傳送一些資料,群聊工具可以在統一的地方傳送和存放這些資料。

最後,還有一些非必須但實用的工具。

比如,vs code可以實時協作編碼,用於結對程式設計。

一些畫圖工具用於演示結構圖、原理圖等,比如autodraw,processon,甚至ppt等。

當這些工具都準備好了之後,那麼培訓就多了乙個環節。

就是介紹這些工具是做什麼的,以及在培訓過程中如何使用。

比如介紹zoom的多人共享螢幕如何開啟,如何在zoom裡面舉手等。

上面這些都是軟體工具,當然還需要硬體工具。

硬體方面就要求講師有攝像頭,麥克風和音響。

當然thoughtworks的mac都自帶了這些硬體。不過如果學員用的是台式電腦就不一定了,所以培訓前一定要確認好。

昏暗的光線會讓聽眾容易昏昏欲睡。這也是為什麼直播主播的畫面都非常明亮。試想一下,當你去看主播直播,如果ta的光線昏暗,畫面黑黢黢的,你還會給ta刷禮物嗎。

所以呀,有條件的講師可以在自己面前開啟一盞燈,做乙個有光環的講師。

線上培訓需要一些線上培訓適用的新規則。

講課時,有問題可以用zoom舉手,同時用箭頭指向有問題的地方。鼓勵互動,鼓勵提問。

當講師問有沒有問題時,沒問題就在chat裡面扣1,有問題就2。

每個人都必須開啟攝像頭。

做練習時,每個人都必須共享螢幕。

講課必須錄屏,以便掉線的人回看。

這裡特別說明一下,開啟攝像頭有三個目的:

促進學員提高專注度

幫助講師獲取反饋

提高講師的信心,因為一直對著螢幕講課,時間久了講師會懷疑自己是不是乙個人在表演。

下面就給大家總結幾點線上培訓的變化。

1.大部分肢體語言都無用了

曾經你是乙個影帝,你可以通過你的一言一行一舉一動演繹你想講授的知識。如今,你只剩一張大臉。大部分知識的傳遞只能靠嘴說了。這就要求講師有更高的語言組織和表達能力。

就像岳雲鵬一樣,滿臉都是戲的同時,能用語言抓住觀眾的注意力。

這裡給講師的一點建議就是,因為網路的不穩定,說話可能聽不清,因此講師講課的時候盡可能的做到吐字清晰,語速適當

2.過程被隱藏了

現場培訓講師在講課的過程中,會有很多流程。比如講師會先在投影上通過ppt講解課程,然後走到白板上畫一些重要的原理或者知識點,接著開啟自己的電腦演示剛才講的內容,最後讓學生自己實踐然後講師到學生中間去走查。

但是換成線上培訓,這一切就變了,因為這些切換的過程被隱藏了,學員看到的是,螢幕突然從ppt切換到白板,又突然切換到**演示。學員稍微一走神,就會導致不知道發生了什麼,螢幕內容怎麼突然變了。

所以,這裡給做線上培訓的講師的建議就是:

在每個環節一開始,就把要進行的操作步驟先視覺化列出來。讓學員知道接下來要發生的事情的步驟。

3.原來是面對學生,現在是面對螢幕

這裡最大的變化就是:

互動變了

注意力管理變難了

獲取反饋的渠道變了

先說第一點,互動變了。

現場培訓是多地多形式互動,比如你可以在投影屏前講課,可以讓學生上台展示,你可以在白板前畫畫,可以讓學生在白板上分享,可以與學生問答互動,等等。

但是線上培訓卻只剩一塊螢幕了。沒有了多地互動,也沒有了多形式。這讓互動變難了。

所以,這裡給線上培訓的講師的建議是,把原來的靠肢體語音和場景變換的互動,改為語言互動,這就要求我們的講師要像相聲演員一樣,能靈活應對各類問答。

接著說第二點,注意力管理變難了。

那麼這裡給線上培訓師的建議就是:

強制要求每個學員開啟攝像頭。通過他們的表情,你可以做一定的注意力管理。

加強自己的語言能力。把自己變成乙個像相聲演員一樣說很多話都不枯燥的講師。

減少同乙個畫面出現的時間。比如一頁ppt講半小時,學員盯著這樣的螢幕會懷疑是不是網路卡了。吸引注意力的其中乙個辦法就是製造變化,所以我們應該讓螢幕有節奏的變化起來。

最後說第三點,獲取反饋的渠道變了。

現場培訓的時候,講師獲取反饋的渠道通常有以下幾個。

線上培訓則阻斷了這樣的獲取反饋的渠道。

因此,這裡給線上培訓師的建議是:

強制要求學員開啟攝像頭,這樣你可以從表情獲取一定的反饋。

建立獲取反饋的規則,比如大家如果沒有問題就在聊天室裡面扣1。

比如zoom支援讓學員在講師分享的螢幕裡面,使用一些箭頭符號等等,這樣可以知道學生是在螢幕的哪個位置的知識點有疑惑。

4.學生的關注點變了

為什麼說學生的關注點變了呢,因為原來學生在現場是關注老師的一言一行,現在變成了滑鼠的一舉一動。關注點的轉變,帶來的則是教學形式的轉變,以及教學技巧的轉變。

講師無法通過自己的舉動來傳遞資訊,因此線上培訓傳遞資訊的渠道變成了以下兩個:

螢幕講師的言語

知道了傳遞資訊的渠道,就需要講師作出改變了。

首先需要把螢幕能傳遞的資訊做到聚焦化和精準化。因為螢幕能出現的資訊量是很大的,包括滑鼠的移動也是一種資訊,通常滑鼠移動到的位置就是正在講的重要知識點,因此講師使用滑鼠要慎重。

另外,很多講師喜歡在螢幕上放很多內容,當你沒有滑鼠指引的時候,走神的學生就很難分辨你此刻在講解的內容是什麼。因此,螢幕出現的內容盡量精煉為好。

最後,更多的資訊是靠講師的言語傳遞的,螢幕上的內容也是靠講師的言語去引導的。所以,線上培訓更考驗講師的語言能力。

5.一對一的對話變成了廣播

這樣的廣播是有好處和壞處的。

好處是,通常問題都是有代表性的,進行廣播可以同時指導有同樣問題的學員。也可以鞏固其他學員在這部分的知識。

但也有壞處,壞處就是廣播式會導致部分內向的學員不敢提問了,也同時會讓那些專心練習的人分心。

這裡就需要講師主動在練習環節去識別那些有問題的學員,同時給出因人而異的高效的指導。

分享了這麼多,後面我們還會繼續嘗試各種各樣的線上培訓形式,繼續總結分享。

也希望有線上經驗的小夥伴多多交流,總結方**。把零散的經驗變成可復用的資產。

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