專案延期的4大原因及解決方案！

專案從啟動到收尾涉及到的工作非常多，在過程中的某一處因為某個原因可能便會導致專案延期

一、前期評估偏差

評估偏差，由於專案成員經驗不足或者粗心大意沒有詳細了解專案內容，乙個月的工作量可能評估了20天，那麼專案延期是必然的。

在專案成員經驗足或者不足的情況下，都需要去詳細的過一遍專案內容，沒注意到的乙個點可能還是需要比較多的工作量。

遇到評估原因導致專案即將延期，處理方式一般有以下幾種

1. 申請延期。重新評估後將方案提交專案干係人進行開會討論，達成一致後按照新計畫進行執行

2. 申**資源。加入本次專案的客戶是比較苛刻的，少一天交付都不行，那麼申**資源是乙個可行的方式

3. 專案成員加班。由於是專案成員的工作失誤，在其他方式行不通的時候也只能實行此辦法來保證專案按時交付

4. 砍需求。如果專案緊急要保證按時投入使用，為保證按時交付，可與客戶協商是否本期暫不上***需求，放在下次迭代中一塊做

二、需求變動

需求變動，由於客戶或者內部需求方在專案啟動前導致需求並沒有考慮全，未溝通清楚等原因，目前有想新增個別需求或者更改某一既定需求

在彙總完專案變動需求後，專案成員先行根據成本、時間進行評估後，根據不同情況進行以下措施解決。

1. 成本嚴重增加，本次會對公司利潤降低很多。應進行婉拒或者能夠進行合同金額重新調整後也是需要接受變更的。

2. 成本增加微小，但對專案按時完成有影響。應將需求變動後評估的時間方案提交給領導與需求方，同時進行開會確認是否變動，確認變動後更新原定計畫並及時同步給領導與需求方，按照新計畫推動執行。

3. 成本與時間都增加較小。對專案按時完成與並不超出成本的情況下可直接自己決定進行執行，並告知需求方，但要防止在專案過程中一直有小變動，那麼彙總起來可能就有大一些的影響了，需要重新進行評估做決定。

三、監控過程未做好

監控過程未做好，由於在前期準備工作做完後專案經理覺得自己該做的事情都已經做完了，就等專案人員完成專案後進行驗收，在專案人員不找自己的時候並沒有主動去找專案人員。

可能會發生某一成員埋頭解決乙個難題，並沒有尋求他人的幫助，在這個過程中導致了專案整體的進度延誤，根據發現的時間進行採取相應的措施。

發現較早還可以通過上述4種方式來根據實際情況採用釋放的方式來解決問題，在專案結束時發現可能就只有申請延期和專案成員加班。

可能會發生驗收時與需求不一致，從而導致專案進行返工，在此時進行調整糾錯的成本將大大增加，可執行措施也將減少，只有申請延期與專案成員加班是可行的措施。

因為乙個未接觸過專案的人來了乙個正在進行的專案，是需要一些時間的學習成本，在專案接近收尾階段來加資源並不是乙個好方式。

專案經理的的主動性是要比專案成員好的，在專案執行過程中需要不斷發現專案中的問題，發現專案成員遇到的難題，然後分析並一一解決。

過程做好了，專案收尾階段麻煩事就比較少。

前期規劃好，做好執行與監控過程，才能順利收尾。

四、客戶參與人員不積極配合

由於有些專案客戶不是完全採購公司產品，可能僅僅是採購了某乙個模組，專案完成期間涉及到與客戶公司的成員進行合作，但可能客戶公司的成員工作懶散，乙個問題處理可能處理了2天，問題多了可能便拖走了很多時間。

此類問題比較頭疼，由於客戶公司可能涉及到多部門協作，而目前採購業務的部分無法約束來對接的成員，但是他們要求專案交付時間又一般不想給你推遲。

那麼怎麼辦呢？

在發現這種開始事情開始階段，便要通過郵件進行說明，可說明如下：

***公司領導同事好，

aaa工作在y個工作日內如果無法正常完成，專案將延期y個工作日，

請知悉。

出現乙個情況發一次（正常的客戶不用發），遇到類似甩鍋較多，要做乙個不背鍋的pm。

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