前言
我一朋友剛入職加入了一家心儀的公司。
因為這份工作是好不容易才爭取到的,因此他很珍惜,從入職第一天起就非常努力地工作,想在這家公司長久做下去。
而且因為有了跟公司共進退的想法,因此他的責任心就高了很多,對在工作中看到的一些問題覺得不能視而不見,因此看到問題後就特別積極地給領導提各種建議。
但適得其反的是,領導並未因此覺得他積極主動、有責任心,反而在給他的反饋裡提到了他的很多不足。
之所以出現這樣的情況,原因就在於他沒意識到給領導提建議的特殊性。01
跟領導提建議的特殊性
跟領導提建議,跟向其他人提建議有何特別之處呢?
有兩點很特殊的地方:
1)領導對你有考評權
跟給其他人提建議不同,每次跟領導提建議的過程也是一次領導反向評估你的過程。
無論是有意還是無意,領導都會從你每次的建議裡形成更多對你的判斷。
比如,你跟領導提了乙個很小白的建議,領導可能就會形成你不夠專業的判斷。
再比如,你跟領導提了乙個要求更多福利的建議,領導可能就會認為你比較貪婪不值得託付。
2)領導有維護權力的本能
領導有著組織賦予的職位權力。
權力這個東西很有趣,一旦擁有後就跟私人財富一樣,我們會本能地花很多心思來維護它不受他人的侵犯。
而提建議往往一不小心就會侵犯到領導的權力。
比如,領導想往左,你提了個建議要往右,這就侵犯到領導的權力了。
再比如,領導一件事決策錯了,你提建議要做調整,這就傷害到領導的權威了。
正是因為跟領導提建議的這兩點特殊性,因此我們在跟領導提建議要特別謹慎,不能有了想法就提。
否則,很可能你出於好心提的建議,領導不接納不說,反而在心裡給你判了「死刑」。
那什麼樣的建議要盡可能少跟領導提呢?
我給你整理了兩類六種建議。02
造成負面評估的三種建議不要提
以下三種建議很容易讓領導對你形成負面的評估,因此在面對領導時都盡量不用提:
1、自己缺乏專業背景或了解的建議
2、沒有落地措施的建議
3、帶有抱怨傾向的建議
▼1、自己缺乏足夠專業背景或了解的建議
自己尚缺乏足夠了解的建議盡量不要跟領導提,這些建議提出來後很可能會讓領導對你的專業水平產生懷疑。
這些實習生在缺少了解的情況就急急忙忙提出建議,即使沒讓我覺得他們水平不行,也至少給我留下了浮於表面的印象。
同樣,對於非自己專業背景的建議更要少跟領導提,因為你專業範圍外的內容你有極大概率是了解得不夠充分的。
比如,你乙個hr去跟老闆提稅務規劃的建議就很容易暴露自己的無知了,而且這種建議其實對老闆來說也沒啥價值。
▼2、沒有落地措施的建議
我們在工作中很容易就看到公司各種各樣的問題,心急的人往往就迫不及待地去跟領導提出建議了。
職場裡從來都不缺點子,缺的是如何將這些點子轉為實際的行動計畫並落地去做。
光有點子而無具體落地措施的建議,不僅不會在領導心裡留下好印象,反而會讓領導覺得你思考分析問題的能力不足。
像我踩了好多次坑後,現在給王世民老師提建議時就不會再像實習生這樣,而是會給出具體的做法並且給出決策所需的資訊。
▼3、帶有抱怨傾向的建議
還有一種建議,哪怕你有了足夠的了解也給出了具體的做法,也不能提,這種建議就是帶有抱怨傾向的建議。
比如,公司這段時間經常派你出差,忽略了你還有小孩要照顧這件事。你在跟領導提建議時不能這麼講:
「領導,公司在安排人出差時怎麼不考慮每個人的實際情況呢!我們有小孩的老往外派,單身的兩位同事卻留在公司,是不是可以多派他們兩個人出差呢?」
這個建議雖然你有了充分的了解,也給了具體的做法,但卻帶上了抱怨,很容易給領導留下負面的壞印象。
你在提建議時可以換個說法,將抱怨給去掉:
「領導,公司往外派出差時能不能優先考慮兩位單身的同事哇。
一是他們自己反饋說很想出去走一走,二是我們有小孩的也可以適當平衡下出差和家庭的關係」。
了解完容易造成負面評估的三種建議後,我們再來看下容易侵犯領導權力的三種建議。03
侵犯領導權力的三種建議不要提
1、事後諸葛亮式的建議
2、命令式的建議
3、超出領導能力範圍的建議
▼1、事後諸葛亮式的建議
什麼是事後諸葛亮式的建議呢?
我們可以看個例子:
公司在決定先拓展華南市場還是先拓展華北市場時,小張建議先開拓華南市場,而領導劉總最後拍板了先開拓華北市場。
半年後,華北市場毫無起色,領導在召集部門開復盤會議時,小張就給領導提建議了:
「劉總,要是半年前早聽我的先拓展華南市場,也不會是現在這個樣子。現在掉頭還來得及,咱們趕緊將投放在華北市場的資源轉到華南市場上來。」
小張的這種建議方式就是事後諸葛亮式的。
事後諸葛亮式的建議,不僅拿客觀事實坐實了領導曾犯的錯誤,而且還炫耀了一把自己比領導更有眼光的優越感,這是對領導權威最大的侵犯了。
這種建議是絕對不能提的。
▼2、命令式的建議
什麼是命令式的建議呢?
「領導,這件事你應該這麼幹。」
「領導,這件事你不能那麼做。」
「領導,這件事你就按我的這個方案來做。」
上面這樣的建議就是命令式的建議。
命令式的建議本質上剝奪了領導的選擇權,讓領導變成了你的傳聲筒,這也是對領導權力很大的侵犯。
因此,在給領導提建議時,最好是能夠多提幾個方案讓領導做選擇,這樣領導的權力也保留了,你也能達成你建議的目的。
▼3、超出領導能力範圍的建議
還有一類建議,看似沒什麼問題,但也要小心地跟領導去提,這就是超出領導能力範圍的建議。
比如,你在跟公司乙個強勢部門合作推進某個專案,但合作的同事一點都不配合,導致專案進度滯後很多。
你回來請自己的領導去跟對方領導交涉也沒用,對方領導護短說這位同事手上事情多,確實無法抽出更多時間配合。
於是,你跟自己的領導提了這麼乙個建議:「領導,你可以去找老闆投訴下嗎,讓老闆出面壓下他們,讓他們配合,不然專案沒法推進了哇。」
這個建議就讓你領導左右為難了:去找老闆投訴強勢部門風險很大;但不去的話,在你這兒沒法交代,權威受損。
這種情況下,一些容易外部歸因的領導可能就會反過來在心裡責備你了。04
小結
建議你跟領導少提意見,不是讓你明哲保身不提建議,而是要認識到給領導提建議的特殊性。
建議如果提得不好的話,不僅達不到你提建議的目的,反而會讓領導對你有負面的看法。
我們不排除有從諫如流的領導,比如唐太宗李世民,但絕大多數領導都做不到從諫如流,因為絕大多數當領導的也就是你我這樣的普通人。
實際上,即使像李世民這樣聖明的皇帝,在魏徵死後也沒忍得住將魏徵的墓碑給砸了,取消了自己女兒和魏徵兒子的婚約,不為別的,就是因為魏徵生前直言進諫的次數太多了。
因此,我們不能將自己的希望都寄託在遇到一位好領導的運氣上,而是要打磨好自己提建議的能力,這樣無論遇到怎樣的領導都能從容相處。
在給領導提建議時,要選準時機,不該提的建議盡量不提,提就提有質量、有效果的建議,做到少而精。
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