關鍵專案遇見瓶頸,你會如何應對?

2021-10-10 20:14:53 字數 1885 閱讀 6921

在工作中,大家或多或少,會遇到幾次難啃的專案。總有那麼幾件事,感覺自己似乎用完了全身力氣,使遍了所有招數,可是最後專案依然沒有什麼進展。

一方面,會面臨專案延期的風險,引起部門或者公司的損失。

另一方面,會因為自己的推動不力,免不了受到領導的斥責,壓力山大。那麼遇到自己推動專案一直沒有進展,我們可以想想什麼辦法走出困境,取得進展呢?

01

規劃清晰的任務時間、完成順序

每個人領到自己的任務之後,所有人一起討論每一項任務的時間。任務的負責人會想盡量給自己多留時間,其他人也想給自己多留時間,但是專案的總時間有限,這樣集體商定會盡量避免拖長每項任務的理論交付時間。

按照專案的邏輯(時間先後、因果關係等)來商定所有任務的進行順序,這樣任務的下游會盯著上游在 deadline 之內完成專案,否則自己的任務無法進行。

02

設定里程碑,定期盤點

每隔幾個任務,要設定乙個里程碑。在到達每乙個里程碑時,專案負責人要召集所有專案組成員進行 review,檢查目前專案進行的情況,及時協調資源,以便保證後續任務的正常進行。

03

橫向求援

申請專案經理的協助。專案經理,作為公司各個部門產品線的組織者與推動者,很快協調起各個部門的資源,確認出各方負責人,明確時間節點。

小王每天列出需求並且同步最新進展,專案經理推動各方積極解決。所有的困難慢慢被克服,困擾平台多時的各種常見bug被一一解決。

最終,用了不到一周時間,在專案經理的協助下,小王順利完成了平台資料統計bug修復的專案。

不難發現,如果乙個專案涉及的範圍比較廣,而自己的影響力又不夠號召協調所有人來解決問題時,可以嘗試橫向求援的思維,試著聯絡專案經理介入,一起推動解決。

如果沒有專案經理的話,也可以找到乙個其他部門比較有分量的同事,能幫助你一起打通各個節點,從而解決問題。

04

縱向公升級

尋求上級支援。在工作中,偶爾向領導求援,並不是一件顯得自己沒有能力的事情。相反的,合適時機申請領導的幫助,反而能更高效地解決問題。尤其是是自己在與其他某部門合作時,若推動專案遇到的阻力已經無法解決,申請領導的援助,會是比較明智的選擇。

05

換位思考

適當調整需求。如果遇到一些事情確實很難推動,可以嘗試下「公事私談」的思維。比如給正在為你趕需求而加班的同事,送上你打包回來的夜宵。又或者下班之後,邀請相關同事一起吃個飯。總之,換乙個場景再來聊問題,通過私下溝通來建設關係,也不失為解決問題的乙個方法。

公事要在私人氛圍裡談,私事要在工作氛圍裡聊,這樣才感情融洽。

最難的事情,最有效的溝通往往在非正式溝通。」也是說的這個道理。

一句俗話叫「你不說我不懂」,這句話同樣也是職場的寫照,工作上的資訊壁壘是每乙個團隊的痛點,你不反饋,我怎麼會知道你的困難在哪?

團隊的負責人希望通過線上協同軟體實時了解到工作的具體情況,及時找出問題所在,推動工作的繼續進行。

所以在這裡推薦一款國內非常好的專案管理協同軟體——tita,其工作協同、進展反饋、里程碑、資料統計、工作看板等功能完全能滿足乙個中小型團隊的日常工作安排,協助企業工作效率的提公升。

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