疫情非常時期,遠端辦公成為眾多企業的應急措施,但也不排除它會是未來的一種趨勢,尤其是國外很多大型科技公司提出遠端辦公之後,大家也慢慢發現遠端辦公的靈活性和便利性。尤其是研發、設計這一來的工作,遠端工作的效率有可能會更高。
相比之下,國內對於遠端辦公的接受度明顯低於外國,像微軟這種的高科技公司,在全球各地遍布員工,都是採用遠端工作的方式。
有人說,你在家辦公,你偷懶摸魚老闆也管不了,但是在辦公室就不同了,至少你只坐在那裡的,作為老闆我還可以隨時檢視下你工作的情況。但如果相隔千里,我怎麼確保你在工作而不是偷懶呢?所以需要高強度一點的「監控」。
歸根結底,老闆需要的是一種「掌控感」,但其實說吧,如果乙個人想要偷懶總會找到偷懶的理由,從本質上說遠端辦公需要解決並不是地點的問題,而是這三大問題。
實行遠端辦公,需要這三大要素:1.信任;2.生產力;3.安全
對乙個從來沒有實行遠端辦公的企業來說,老闆和團隊夥伴的信任很重要。確認,人有的時候,都會有懶惰的一面,特別是在沒有監督的環境裡。所以說信任是需要用心維持的,也不可能單方面要求老闆相信你在家也能不偷懶,不模糊,主動將工作的安排和進度呈現給大家,自然大家對你的工作情況一目了然。都說早請示晚匯報這一套真是煩人,但是很多情況下還是很有用的。
其次生產力是所有老闆都關注的問題,如果在家工作工作效率降低,達不到辦公室的生產力,想必很多老闆也不會願意。所以在家辦公,單獨安排乙個可以安靜上班的環境,避免被外界干擾是很有必要的。
個人遠端辦公狀態下,要解決生產力低的問題,需要:
1.穩定的工作環境
2.清晰的工作目標
3.及時的價值反饋
最後就是安全問題。遠端辦公模式下,網際網路資訊和資料安全的防範必不可少,要確保在外網條件下訪問公司內部系統、傳輸資料是安全的。
在筆者看來,遠端辦公是一種比較先進的工作模式,未來也會有更多企業願意嘗試這種工作方式。但如果避免將遠端辦公變成遠端監控,信任、生產力、安全這三大問題都是需要企業主與員工雙方共同努力去破解的。
工作很高壓,也很快節奏,但也需要愉悅感,沒必要變成遠端監控狀態。智慧型雲員工視覺化分析系統,在員工無感的情況下,可對遠端工作團隊進行智慧型化分析,判定企業監控度、員工飽和度等,還提供專業的即時通訊工具、雲桌面遠端辦公。
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