1. 第二種原因
昨晚有位朋友向我吐槽,一次會議上,新調來的領導做工作報告,總愛找她的茬,一會問她怎麼理解,一會問她怎麼考慮。其它與會人員一概不問。
「領導看你漂亮,器重厚待你,挺好的呀。」我隨口調侃。
「關鍵這些問題都是可有可無的,總感覺沒話找話。」她急辯道。
「以前是這樣嗎?」
「他剛調來沒多久,我接觸不多。」
「發個靚照過來,我看他是不是對你有意思。」
我沉吟片刻,肯定了另外一種判斷:「應該有其它原因。你再想想那天開會有沒有什麼特別的地方?」
「好像其它參會人員都在本子上記要點,就我乙個用電腦做記錄。」
「這不,你自己找到問題了。」
「哦?不會吧。太扯了。我這也沒做錯呀。我就是在記筆記。」針對這個可能性,她感到無法理解。
「是的。待我小呡一口大麥茶,給你徐徐道來。」
2. 領導的想法
雖然軟體公司屬於高科技行業,但不代表所有的工作方式都離不開電腦。
就以這次開會為例,雖然帶電腦筆記本參會好像在軟體公司很常見,但是為什麼別人沒帶電腦參會呢?
找內因,這與領導者的做事風格有關。他應該希望在發言時,別人都能夠洗耳恭聽,而不是各做各的事。
在他講話時,任何人玩手機,玩電腦,接**,在他眼裡會被視為對他的不尊重。
我們換位思考下領導看你在用電腦的想法:
這丫頭到底有沒有在聽我講話,肯定又在刷網頁,等下要敲打敲打她,讓她長長記性。
「切,就這點小屁事,有必要上綱上線嗎?還扯到領導做事風格。你以為領導都會對關注這些小細節。」她不屑一顧。
「是啊,這不就是你遇到的問題嘛。」
「好吧,老師繼續。」她發來乙個俏皮臉。
我們在組織裡,不要企圖衝破組織的規章制度或者潛規則,那樣只會撞得頭破血流。要想改變,也很簡單,等自己做到管理者的位置才去改變它。
實際一點,我們看看當前如何解決。你能做的,也就是改變記筆記的方式。
這樣的話,可以暗示你理解了領導的想法,服從領導的管理風格。
其次,用電腦很可能處理其它事務,難以全身心地投入會議,間接造成了整個會議低效。
另外,應與其他人合群,不要表現另類,對自己的發展沒好處。
「不對啊。這樣的話,我感覺他們都是順應領導的心思,太沒有骨氣了吧。有那麼在乎領導的看法嗎?!」
我苦笑回了句,「我以前也認為別人都很挫,最後才發現自己才是真正挫的那乙個。」
「好,那我在重要會議上改用紙筆做記錄。」
「可以。以後與其它人溝通交流時也可以帶著本子和筆。一方面可以記要點,另一方面可以讓其它同事感受到你對他的尊重。」
「好吧。開會的時候,不用電腦也太無聊了。」
「是啊,我們公司開會玩手機或手機響,是要被罰錢的。目的就是讓大家集中精力了解會議內容,達成一致意見。如果大家在會議都各忙各的。這會議也就沒有召開的必要了。」
「還是無聊。」
「所以記筆記呀。對討論議題不感興趣,那就放開大腦羈絆,天馬行空的瞎想。比如換作自己做匯報,會表現的更優秀嗎?還可以做哪些改進?然後把這些想法記錄到本子上。說不定將來可以激發思維的創新。」
3. 記筆記的技巧
記筆記也是有方法的,不是眉毛鬍子一把抓,成為純粹的記錄員。
我使用的是改良版的「康奈爾筆記法」。
首先在筆記本上畫兩條線,如下圖所示。一條豎線,左邊窄,右邊寬。再加一條橫線。
這樣一面紙就分成了三塊內容。
上方記錄,事件,地點、時間。左邊為思考欄,寫自己的疑問,理解、思考和感悟。右邊為記錄欄,記下會議要點。橫線下方為總結欄,記錄總結性的話語。
會議開始後,可以畫乙個會議的位置圖,在每個位置上標記人員名字。這樣無論客戶的交流會或內部例行會議,你都會有乙個原始的位置記錄。
將來說不定有用,尤其針對客戶交流的會議。具體有哪些作用?你可以實踐後慢慢去品味。
我們開完會後,很可能將筆記本就丟在那兒不想再整理了。
所以要善用會議一段可能很無聊的時光,反正不能玩電腦不能玩手機,正好把此面的要點總結,記錄到下方的總結欄。
我們先轉變思維,讓開會變成一件開心的事情。然後刻意練習,除特別情況,參加任何會議不看手機不玩電腦,只帶著乙個本子乙隻筆。專心聽講,認真思考,腦洞大開去思索,把一些稍縱即逝的想法記到筆記上。
如果實在坐不住的話,就坐在會議桌c位的對面,讓領導抬頭就能看到你,在這種場景下很自然會約束自己的行為。
另外,本子搞個好點的,不要再用小學生練習本了。不是說不能用,畢竟已經人在職場,還是要注意點品質和形象。這就如褲子和大褲衩,雖然都是衣服,但能夠體現人的品味。
「謝謝師傅,累了,下了,拜!」
隨即乙個粉紅色的超萌日記本展現在眼前。
暈倒。
一周工作 會議匯報(6 3)
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