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正文
業務背景
在實際業務中,企業經常和**商會保持一種長期**關係。
企業不斷給**商下達具體的採購需求,**商會按照企業提供的需求計畫不斷供貨,企業定期給**商結算付款。
在這種業務條件下,企業一般不會採取不斷下採購訂單的方式進行採購,而是會和**商簽訂一種長期的供貨協議,在sap中,計畫協議就是對這種供貨模式的管理。
計畫協議概覽
一般來說,目前較為常用的計畫協議分:lp和lpa兩種型別。
相較於lp來說,lpa能夠產生release document,本篇我們主要介紹lpa的模式。
如上圖,以lpa的計畫協議為例,計畫協議包含了:計畫協議(scheduling agreement),交貨計畫(delivery schedule)及下達需求(release document)。
計畫協議(scheduling agreement):本質上就是乙個長期的採購訂單,包含所採購的具體物料,計畫數量,有效期,採購物件即**商,採購組織,採購組等基本資訊,並可以參考計畫協議進行收貨
交貨計畫(delivery schedule):實際上就是企業自己未來的需求計畫,我們會給計畫協議維護交貨計畫,即我們可以為計畫協議維護具體未來每天、每週、每月的需求量,這就是交貨計畫,對於**商來說就是乙個具體的供貨計畫,也就是交貨計畫,對於企業自己來說這就是乙個需求計畫。
下達需求(release document):企業會以交貨計畫為基礎,以某種方式下達採購需求,並將此採購需求傳輸給**商。在**商接到此採購需求後,會以此需求為基礎,進行銷售計畫協議(訂單)的建立,生成需求進行排產生產等。
注意:sap針對release document的翻譯是批准憑證,實際上這個翻譯不太準確,容易誤解為對憑證的審批等,release在這裡的意思是釋放下達,,並不是批准,也就是把交貨計畫正式以需求的方式傳送給**商,而不是批准了某憑證,所以,這裡我翻譯為下達需求,僅供參考。
**交貨計畫和jit交貨計畫
根據sap標準功能的設計,在交貨計畫的基礎上,需要生成給**商乙個具體的需求清單,在生成需求清單時,我們有兩種方式,如前圖,**交貨計畫和jit交貨計畫。
jit交貨計畫,也就是just in time的交貨模式,可以針對未來某個期間內,以日為單位,生成需求清單,即確定從某日到某日每天的需求量,發給**商;
**交貨計畫,也是forecast delivery schedule,可以針對未來某個期間內,由近到遠,以日、周、月彙總需求,並將此需求發給**商。**商可以參考日需求進行實際排產,周和月需求進行預估計畫等。
批准引數檔案的配置
後台路徑
img → 物料管理 → 採購 → 計畫協議 → 維護無審批憑證的計畫協議的審批引數檔案
批准引數檔案的設定就包含了對「**交貨計畫和jit交貨計畫」的不同設定,如下圖所示,我們能看出針對jit和**交貨的不同設定,那這樣的設定的實際效果是什麼呢?
假定:某企業的交貨計畫如上圖中交貨計畫一欄所示:
1號分別有100(藍色)和50(黃色)兩筆需求,
2號與1號的情況一樣,
3-7號每天均是100的需求量,
8-10號分別每天50的需求量,
11-14號沒有需求,
15號50的需求量,
16-27號總共50的需求量,
28號為50的需求量。
根據之前後台配置截圖的設定:
「沒有合計」
jit:「沒有合計」設定了0-1天,那麼如上圖所示,1號的兩筆需求「100(藍色)和50(黃色)」,將已兩筆需求的形式,產生在下達給**商的需求清單中;
**需求:「沒有合計」什麼也沒有設定,那麼,1號的兩筆需求「100(藍色)和50(黃色)」,將會合併為作為一天的需求,產生下達給**商。
系統測試結果如下:我們能看到jit所產生的需求中,是兩筆100 和 50;而**所產生的需求是合併的一筆150。
「每日合計」
在jit中,每日合計,設定了2-7天,那麼再如前圖**中所示,jit下2號-7號,交貨計畫將以每天為單位彙總需求,發給**商。因此,2號這天,即使再互動計畫中,為兩筆100和50,也會被合併處理;
在**中,每日合計,設定了0-7天,那麼如前圖**,0-7號的需求將會以每天為單位,將需求發給**商。
「每週合計和每月合計」
jit與**在配置上的區別就是jit無法設定,周合計和月合計。因此,這裡我們只看**的設定。
基於**的後台配置設定:未來8-14天為周合計,15天往後就是月合計;
也就是說,如果交貨計畫包含了數月之後的計畫,從產生下達需求之時,系統將未來8-14天的需求,合併為周需求,將15天以後的需求,以月為單位進行需求彙總,以此傳送給**商。
如下圖所示,即是以**的方式產生的**商需求了。
本篇我們介紹了計畫協議的概念和核心業務邏輯,除上述內容以外,以下幾個點也需要注意:
1. 計畫協議型別:lpa和lp的區別是,lp根據交貨計畫生成下達需求,傳輸給**商。
2. 計畫協議與合同:本質上計畫協議是一種長期的採購訂單,可以參考計畫協議進行收貨,而合同不是,合同從系統層面來說無法參考合同進行收貨,可以參考合同建立採購訂單,合同可以理解為一種系統貨源。
3. 在實際業務應用中,一般企業和自己的核心**商都有介面,基於交貨計畫的採購需求生成後,會以介面的形式直接發給**商,**商接到需求後,會自動參考此需求,生成銷售訂單或銷售計畫協議,最終,**商以此為基礎執行mrp,跑出生產計畫和自己的採購需求,再發給自己的**商等。
4. 目前,針對2中所描述的介面業務,標準介面解決方案,一般都是採用edi為介面方式。
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