二 Excel大綱 基礎篇

2021-10-08 11:50:53 字數 2023 閱讀 6243

超級表:插入》**

切片器:出現於ms office 2013及以後版本

設定單元格格式→數字→自定義

@文字占用符,引用原始文字/錄入的文字

1、自定義格式:招聘@一位

2、設定輸入1 為✔,0為×:[=1]「✔」;[=0]「×」

3、顯示手機號為150-9654-6211:000-0000-0000

1、凍結窗格:檢視→凍結窗格

2、分級顯示:資料→建立組

實現:可展開、摺疊

3、併排檢視:檢視→新建視窗→全部重排

實現:同一工作簿(視窗)同步檢視不同工作表

注:日期標準格式:2023年7月24日,使用標準格式可以使用設定單元格的樣式來對日期的格式進行轉換

1、開始→數字→常規

數字會從2023年1月1日開始一天加一顯示,如:2023年7月24日為數字44036

2、ctrl+;:(英文半形)當前日期

ctrl+shift+;:(英文半形)當前時間

3、函式

(1)today函式:返回當天的日期,可變的,易失性函式

f31:今天 =today()

f32:聖誕節 2020/12/25

距離聖誕節還有?天

=f32-f31

(2)now函式:返回當前時間,可變的,易失性函式

=now()

設定格式為:yyyy/m/d h: m :ss

4、連續日期的錄入

5、資料→資料驗證/資料有效性→序列→如:e6

注:1>超過12為的數字,自動轉換為科學計數

2>通常編碼、開票號碼身份證號這些都用的文字格式,因為僅代表號碼,不用匯**計

3>正確輸入的分數是可以進行運算的,簡言之,錯誤的分數錄入不可進行運算

4>數字預設具居右,文字預設居左

1、身份證號錄入

(1)使用半形『:』532124111111111111

(2)設定為文字;在輸入前設定,輸入後的記錄就算設定為文字依然不會正確顯示

2、以0開頭的數字錄入

(1)使用半形『:』0004003

(2)設定為文字:開始→數字→文字

3、分數的錄入

錄入1/2:0空格1/2

編輯框顯示:0.5

錄入五有五分之四:5空格2/5

編輯框顯示:5.4

錄入4/8:0空格4/8

編輯框顯示:0.5;自動簡化

2、大量序號

開始→填充→序號→

列步長值1(代表間距,1:123456,2:13579)

終止值1、批量合併單元格

(1)選中區域,ctrl+g或者f5調出定位對話方塊→定位條件→空值【選中區域中的所有空單元格】

(2)在編輯欄:=a2→按ctrl+回車【填充每個空單元格,把凹徵之後可正確篩選】

(3)資料→分類彙總→產品名稱(要合併的單元格的列),出現輔助資料表

(4)在輔助資料表中:選中區域,ctrl+g或者f5調出定位對話方塊→定位條件→空值(5)開始→合併後居中

(6)取消分類彙總:資料→分類彙總→全部刪除

(7)將之前的輔助資料表的格式用格式刷刷到產品名稱一列;然後就可以手動刪除輔助資料表了

例圖:

(1)開始→取消合併單元格

(2)開始→數字→常規【如果不設定為常規則不會成功】

(3)選中區域,ctrl+g或者f5調出定位對話方塊→定位條件→空值【選中區域中的所有空單元格】

(4)在編輯欄:=a2→按ctrl+回車【填充每個空單元格,把凹徵之後可正確篩選】

(5)此時做完後是公式,為保證以後的排序等操作,需要增加做一步操作:

選中→ctrl+c複製→右鍵選擇貼上成數值

資料→排序→公升/降序

資料→排序→按行排序

資料→排序→按顏色排序

資料→排序→自定義序列排序→檔案→選項→高階→編輯自定義列表

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