工作面試 工作交接(5)

2021-10-08 08:06:33 字數 1890 閱讀 4422

工作交接流程

終於拿到了自己心儀公司的 offer 了,可能有很多小夥伴又開始發愁了:如何與領導順利提出辭呈,又不傷和氣呢?這個時候一定要做好最壞的打算,你要明白,心軟拖著不說會更傷害自己與前公司的關係,不如直截了當、當機立斷。

通過郵件的形式提出辭呈;

直接找直屬 leader 溝通。

具體採用哪種方式,可根據自己的個性來判斷,比如不太擅長溝通、偏內向的可以通過郵件的方式;如果已經想好了怎麼和上級溝通,也可以直接找 leader 闡明心意。那在寫郵件或直接溝通時需要注意哪些呢?

首先,可以先表達出對公司和領導在工作中的指導和幫助的感激,以及這段時間在公司的工作和成長的開心,同時說明一下做出辭職的決定對自己來說是多麼難的一次選擇。相信這樣的表達可以讓領導對你有個不錯的印象。

其次,不論你的離職原因是不滿意薪資、不適應團隊的管理風格還是發展空間到達了上限等,都不要在這裡抱怨出來,因為每個公司的 leader 都清楚公司裡的問題,與其這樣,不如直接告訴 leader,辭職的原因是希望可以有更好的發展,或者是讓自己有更好的學習成長的空間。相信你的決心加上這樣的理由,leader 一定會領會裡面的意思。

如果這時 leader 突然問:找到下家了麼?該怎麼回答?建議這樣委婉地回答:手裡有好幾個 offer,還沒確定好去哪家……

最不建議的離職理由:經常會有小夥伴為了避免雙方尷尬,會選擇「家人生病需要較長的時間照顧」、「家人要求我回老家工作」等類似這樣的理由,如果是真實的當然不會有問題,如果是虛構的,以後萬一被發現,則會給前公司留下乙個不誠信的印象,以後再相見時會更尷尬。

當然也有小夥伴提出離職是為了通過拿到的 offer 要求漲薪,這樣的「小聰明」玩不好可能就把自己「玩」進去了,不但在拿到 offer 的公司名聲壞了,也不會被現在的公司重用的。

最後,可以和前司表示一下,自己一定會負責任地把手裡的工作交接清楚,站好最後一班崗,這樣也可以給前司 leader 留下乙個讓人踏實的印象。畢竟你的面試背調還在人家手裡,總不希望鬧得不可開交,拿不到乙個好的背調反饋吧。

一般來說,如果你是一位已經轉正的全職員工,那麼交接的時間為乙個月,所以公司也會要求你在這乙個月裡正常工作,那麼,如何清晰地在這乙個月裡合理安排交接工作呢?

先和直屬 leader 協商找到乙個靠譜的工作交接人;

把自己以往的專案文件整理好,分類發給交接人;

如果你手裡還有未結束的專案,可以帶著交接人熟悉一下,一起對這個專案做收尾工作;

通知同事或者專案對接人自己已經離職,接下來的專案由被交接人負責;

空出兩周的時間,協助交接人熟悉你手裡的工作內容,在旁做好支援工作。

如果新的公司期望你能盡快入職的話,多數情況下會擔心你拒絕入職,此時建議你誠懇地向新公司解釋,並和新公司同步交接工作的進度。

交接文件有以下注意事項,比如:

清晰的文件歸類,發現問題可以馬上與你溝通;

盡可能將相關的文件都涉及到,讓你的交接文件更容易查詢;

記得文件轉出時抄送給領導,這個很重要,一定要記得;

我相信這樣的交接流程不會讓自己手忙腳亂,也可以給前司留下不錯的印象。

離職最後一天走的時候,記得和同事們一一打招呼,感謝大家以往的照顧和幫助,以後要常保持聯絡。更重要的一點是,一定要拿到「離職證明」檔案或「解除 / 終止勞動合同報告書」。

交接工作都做完了,很多小夥伴會問:我的社保、公積金怎麼辦?下面來講講 3 種常用的福利交接事項。

各個公司的社保、公積金都是以每個月的 15 日作為分界點,如果你是在 15 號前入職的新公司,那麼就會幫你交當月的社保和公積金,如果你是在 15 號後從前公司離職,社保、公積金會由前公司承擔。當然也會有特殊情況,要看人才局的具體安排。

如果你正好是 15 號前離職,中間休息了一段時間,15 號**職新公司的,可能需要你自己找第三方保險代繳公司自行繳納社保公積金了。

通常,公司會按照你出勤的月份幫你做年假的換算,然後與你協商安排延後幾天離職,或結算成工資,或者按照公司的規定有其他操作。

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