由於經濟下行的壓力加上黑天鵝因素頻發，帶來了更多不確定性，大量中小企業存在迫切的增效降本需求。
同時，他們並不想投入大量成本以應對未知變化，期望盡快看得見成效。
對於中小企業來說，實現業務自動化刻不容緩，不僅可以提高業務管理效率，還可以幫助企業節省人力成本！
一、什麼是業務自動化
業務自動化，是利用技術對完成一種特別功能或工作流的活動或服務進行自動化。
自動化的業務流程以協作管理來改善企業整體的工作流，實現更高的效率，用以改變業務需要，減少人為錯誤並明晰工作角色和責任。
業務自動化的本質，並不僅僅是替代「紙」和「excel」，而是更關注怎樣提公升在資料傳遞中的時效性、準確性以及高效率和自動化。
二、業務自動化對中小企業的好處
業務自動化給中小企業帶來的好處主要有兩個方面：
一是提公升生產效率，進行更加安全、快速、高效的生產；二是避免不必要的勞務開支與勞力資源浪費。
任何企業都有業務流程，業務流程的優化可謂是每個企業快速解決增效降本的必要手段，缺乏雄厚資金和人才實力的中小企業當然也不例外。
甚至因為他們自身抵禦風險的能力比大集團企業低，更加需要實現業務自動化。
那麼，業務自動化可以為中小企業帶來什麼效益？
01降低人工成本
控制成本對中小企業經營至關重要。
業務自動化就是將「人」解放出來，去做更多更具有決策意義的事，而不是埋頭於重複性的日常工作中。
比如，對現有的人力資源進行最大化的合理安排管理，提高人力資源效率，最大化的發揮每個人的勞動效率。
經調研，幾乎每個實現業務自動化的團隊或企業，其核心業務管理效率都有超過20%的提公升。
02節省時間
業務自動化有效幫助團隊節省資訊傳遞時間，減少不必要的低效溝通。
比如專案中的大部分環節，執行團隊都需要等待上級批准才能開始工作。但審批不能及時響應，比如遇上休假或不在辦公室的情況，這可能會使其他人偏離工作計畫。
而實現業務自動化，各種申請、單據的審批、簽字等工作都可以自動化線上傳遞，並且按照約定的流轉規則，所有工作都能如常執行。
03減少人為出錯
當業務產生的資料越多時，人工出錯率也更高。在共享檔案或手動輸入資料時，容易發生人為錯誤，糾正這些錯誤的成本可能很高。
通過在團隊中實現業務自動化，自動建立準確的資料報告，這些報告可以在與之關聯的資料更改時實時同步更新。這將大大提高效率，而且不會出現任何手動錯誤。
04資料可追蹤
業務資料是企業最珍貴的財富。
實現業務自動化，企業可以隨時準確檢視到任何乙個「活動」以及其相應的進度，資料資訊背後的來龍去脈也一目了然。
同時，當資料出錯時，業務自動化軟體可以隨時追責和檢視到人，及時找到錯誤**並進行更改完善，避免對企業造成更大的損失。
三、中小企業如何實現業務自動化？
儘管業務自動化給中小企業帶來的好處甚多，但是想要實現並不簡單，借助一款行之有效的企業自動化管理軟體不可缺少。
很多中小企業管理者或許認為，要實現自動化似乎是一件十分「燒錢」的事情。
實際上，中小企業實現自動化和精益化也有經濟實惠的解決方案。
經過多年的應用實戰經驗，基石協作推出cornerstone專案管理軟體，以較低的成本幫助中小企業有效解決業務管理之憂。
cornerstone專案管理軟體建立在同一平台上，功能齊全，涵蓋專案、招採、crm、oa、財務等企業日常管理方方面面。
因而能夠最大限度地降低企業部署其他商業應用系統的成本，同時節省企業使用分布式系統所需支付的公升級和維護費用。
預算較低的中小企業可以從任意乙個單獨模組開始使用，先從企業核心業務切入，不需要一次性支付大量費用，幫助中小企業實現業務自動化的同時，免除經濟重擔顧慮。
比如對it研發型企業來說，研發軟體專案是公司的核心業務，那麼可以使用「專案管理」乙個功能模組；
預算充裕的企業可按業務需要進行擴充套件，任意組合功能模組，後期新增的模組僅需半價且免費整合。
四、cornerstone的五大亮點
01減少多重成本
cornerstone所有業務模組在同一系統內互通互連，幫助管理者整合企業內的所有流程，並將其轉換為乙個總體解決方案，簡化企業業務流程。
02業務與資料自動實時關聯
實時管理任何變化對業務及其他工作的影響，比如當客戶更改訂單，能實時反映到研發、生產、**鏈及財務等等。
使用者提取資訊更加完整、準確，避免人工操作出錯。因系統內資料真實可靠，不可更改，所以團隊責任明晰，結果明確。
03實現全程跟蹤和電子留痕
強大的業務狀態追蹤和權責分明的監控機制讓cornerstone遙遙領先於市面上的企業管理工具。
系統實時記錄業務的全過程，易於溯源，嚴格監控業務進展狀態，並根據需要進行預警，落實風險管理和內部控制。
04資訊高效傳遞，責任清晰
可以消除由於企業內部各業務系統資料不一致、資訊共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形
成的乙個個「資訊孤島」。
團隊溝通無障礙，使他們能夠在一起實現共同目標，達到資源的有效共享。
05打破時間與空間的束縛
業務自動化沒有企業管理者想得那麼高成本，也沒有那麼難實現，業務自動化的應用，可以幫助中小企業提高員工的協作效率，讓企業更高效地應對市場的波動。
cornerstone專案管理軟體幫助中小企業實現業務自動化，提高整體運營績效管控水平，有效減少人力成本，推動業務增長。
合理並且有效地運用專案管理軟體，不僅可以讓我們工作井然有序地進行，還能最大程度保證專案目標的達成。我推薦使用cornerstone，它提供了包括任務/需求/測試管理、迭代規劃、缺陷追蹤、報表統計、團隊協作、wiki、共享檔案和日曆等功能模組,現在申請20人以下團隊即可免費使用。
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