想要做好中小企業管理，最好搞清楚資源分配這些事

中小型企業發展上了軌道後，員工開始增加了，賦予其他資源的預算也多了，但這時卻發現公司的效益增長不符合預期，更有可能與增加了的員工數目和資源不成正比。

出現這種情況，說明企業可能資源錯配了。換句話說，就是某些資源被錯誤調配到不合適的地方，不能達到資源效率最佳化。

究竟中小企業應該如何做恰當的資源分配，才能好好地運用得來不易的資源和金錢呢？以下分享幾種常見的做法：

1、以產品利潤決定資源分配

其中乙個傳統企業的做法，就是以資料去調整和決定應該投放多少資源。

有些企業會以產品的利潤作為百分比，以決定投放資源的數目。例如，乙個企業的產品a能為該企業帶來100萬利潤，則以5~10%作為a產品的基本資源分配。

如果該企業有多於乙個產品，所投放的資源通常就會取決於每一樣產品的增長率。例如：如果 a 產品的增長率和盈利率比同企業的其他產品高，企業多數就會增加投放於a產品的資源了。

2、資源分配緊跟業務計畫

並不是所有公司都會用資料來決定資源分配的，有些公司會因應他們的主要業務目標去決定資源的分布。

每間公司都會有自己的使命和願景，例如雷蛇和華碩，他們目前短期的願景就是想攻占手機電玩市場，所以他們會分配較多的資源去達成其定下的短期目標。

公司要是增加資源分配在其主要目標上，得到的潛在回報也會比較高，因為其他競爭者雖然也會有創新的意念，但是可能沒有那麼多資源去發展該技術或產品。

這個方法叫作規劃預算，即是按規劃的專案來分配資源。採取這個方法，公司的高層要首先定立一些可以實現組織目標的規劃，然後再通過計算費用和效益的比例去合理地分配資源。

各公司也可以使用比較專業的指標，比如kpi去做好企業績效管理。kpi 會對關鍵引數進行計算和深入分析，得到的結果可以成為非常有用的量化管理指標，也可以使各個部門的主管都明確知道自己的主要責任。

3、以人才去選擇資源分配

一家公司通常會有兩個大資源：財務資源和人力資源。公司可以因應他們擁有的人才去決定投資的方向。

例如，一家公司有乙個很厲害的管理人才，就可以考慮投放更多資源在人才的培訓上。這使本來的人才資源可以在工作上更有效率，回報率也自然會較高。

要是公司能夠好好地運用人才資源，資源的效益相信亦會倍增。公司應該在戰略實施的時候，好好地計畫一下人才的輸送和利用，以達到資源分配的利益最大化。

中小企業的資源有限，除了運用以上這些方法進行分配外，還可以選擇一款行之有效的企業管理軟體來提公升企業資源分配的能力。

與市面上其他企業應用軟體不同，8msaas中小企業管理軟體最大特色是把資訊科技和對應的具體的企業內部業務流程結合。系統能夠幫助企業管理者根據市場需求迅速對有限的資源進行最優配置，高速、低耗地作出響應和調整。

1、實時跟蹤資源的使用情況

8msaas支援跨部門、跨專案的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，以防資源申請者輕易誇大資源的需求，同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。

除了能幫助使用者恰當分配資源時間之外，8msaas還能檢測到資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。

2、管理人員的使用與人工成本

8msaas可按照區域、部門、專案以及活動進行資源的查詢、申請、分配並跟蹤所有資源的使用情況。系統提供各種資源計畫與使用報表，根據這些報表企業人員可清晰地了解在專案進展中所有資源的計畫分配情況，實際分配情況以及實際使用情況。

同時，8msaas 支援定義專案資源角色和資源均衡管理以更好地管理和呼叫資源，根據工時表自動計算專案人工成本。

3、隨時獲取專案最新財務資訊

8msaas能幫助企業全面有效地管理專案層及活動層收入和成本的預算，並實時跟蹤和彙總實際的收入和成本，包括專案中的銷售訂單與合同，專案工時成本，各項專案費用，採購訂單，開票與回款等。

在企業採購方面，8msaas可自動統計與彙總每個採購環節的費用，提供完整的產品庫存成本，優先呼叫庫存，避免資源浪費。

4、有助減少虛假資源匹配問題

8msaas 提供操作簡單、快捷的電子問卷調查，能及早檢測到資源申請者對資源的滿意度，及時解決真正存在的資源匹配問題。在此機制下，假的資源匹配問題難以被用作藉口，藉口少了，動力也就會自然增加。

資源有限，而智慧型無限。中小企業要在競爭激烈的市場中取勝，就要靠經營智慧型，善於技術創造優勢。8msaas中小企業管理軟體能夠幫助中小企業有效地配置自己擁有的資源，實現利潤最大化！