2 專案開始前如何「提早下手」？

part.1 確定專案目標

專案怎麼可能沒有目標呢?仔細想一下，專案目標明確嗎?會不會有好幾個目標?大家對目標是否有一致的認同?

專案應該只有乙個主要目標。如果有些目標是大家認為可以在專案過程中順便產生的，那麼就讓它自然產生，不要一開始把它定為專案的目標。將目標盡可能地細分為明細的任務(子目標)，這與多個目標不同，每個任務都是圍繞乙個中心服務的，不會互相牴觸。

part.2 明確職責許可權

是否有崗位職責書、專案任命書?如果有，需要仔細研讀一下，明確管理的職責和許可權。有些事是你能做的，有些事是你願做的，這裡要明確哪些是你負責做的——具體的事情可能需要其他人協助或者授權給別人，但是責任還是你的。

part.3 熟悉工作流程

通常公司會有對專案管理的規範，應該使自己的專案過程符合規定。專案開始前就應該弄清楚你的一些習慣是否與公司規範有衝突。如果確實有些好的操作是規範以外的，可以在專案中將它們結合起來，或者提出來並修改規範，但不能作為違反規範的理由。

part.4 把握資源管理

盡可能在專案早期明確需要的資源。僅僅清楚資源需求是不夠的，還要明確這些資源的提供者。不可能指望提交乙份「資源需求清單」，就可以等著你要的資源在計畫的時候出現，專案經理必須清楚，通過什麼途徑可以獲得這些資源。

part.5 制定專案計畫

制定專案計畫的第二個原則是分步明細：很難在一開始就將所有的階段計畫細化，可以先定出階段性的計畫和細化計畫的時機，然後再細化最近步驟的內容。

制定專案計畫的第三個原則是描述清晰，沒有歧義