專案方案 標書 文件等等編寫規範

2021-10-07 14:29:15 字數 1296 閱讀 6481

作為乙個社會人,經常需要面對文件,無論是程式設計師、專案經理、售前、售後等等,都需要面對文件,但是我目前位置,對於文件還是一知半解。所以收集了一些對編寫文件有用的乾貨並持續更新。

文件排版規範及要求

(一)頁邊距

標書(上下2.54、左右3.14)。

(二)頁首頁尾

使用公司常用的、經設計過的模板,頁首頁尾內容包括公司logo、公司名稱、專案名稱、頁碼、修飾性圖形及文字等。頁碼頁尾的排版設計要求簡潔美觀。

(三)標題字型、大小、顏色

看書先看皮,看報先看題,標題可以使讀者了解到文章的主要內容和主旨。

1.為了讓標題更突出,標題字型大小原則上要大於正文本型,字型加粗或用比較粗的字型,採用【黑色、藍色、綠色、橙色】等環保主題顏色。

2.一級標題原則上要大於二三四及其他等級標題。

3.同等級的標題原則上要保持大小、顏色等規格一致。

(四)正文本型

投標檔案及專案方案正文本型一般採用宋體小四或仿宋四號,潔亞標書和專案方案採用 宋體小四 。**內的文字可採用小四宋體或這是五號宋體。

英文本型:arial,字型大小同中文字型。

(五)正文行距

一般採用1.5倍行間距,內容少採用2倍行間距。

(六)**設定

格式統一:寬度、邊距、行高、列寬大小統一。

居中:**內容上下、左右居中;內容多的按上下居中,靠左設定。

不要跨頁:通過設定列寬、字型大小或行間距來調整。

(七)設定

不變形:按比例拉伸和縮放,大小應適合文件版面,不宜超過頁邊距。

(八)章節、序號編寫規範及要求

章節序號編寫規範,能使我們的標書有條有理,標題大綱順序及層級清楚;用得不好,讓人看著彆扭,甚至會讓人分不清內容順序,影響文章的質量。可見序號也是文章的乙個重要組成部分,下面是文章序號編排的一些基本知識。

1.阿拉伯數字後面用黑圓點;

2.漢字數字後面用頓號;

3.「第一」「第二」「第三」後面用逗號;

4.帶括號的序號和帶圓圈的序號,後面不再加頓號、逗號之類;

5.「第一部分」「第一章」「第一節」或「壹」的後面不用標點,與後面的文字之間空乙個漢字位置即可。

6.數字序號前後一般不再用其他專案符號;

7.投標檔案章節及數字序號的級別順序為:

「第一部分」→ 「第一章」→「第一節」→「一」「二」→「 ㈠」「㈡」→「1」 「2」 →「 1.1」「1.2」→「⑴」「⑵」→「①」「②」等。

或是不要

「第一部分」→ 「第一章」→「第一節」,直接為「一」「二」→「 ㈠」「㈡」→「1」 「2」 →「 1.1」「1.2」→「⑴」「⑵」→「①」「②」等。

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