作為乙個社會人,經常需要面對文件,無論是程式設計師、專案經理、售前、售後等等,都需要面對文件,但是我目前位置,對於文件還是一知半解。所以收集了一些對編寫文件有用的乾貨並持續更新。
文件排版規範及要求
(一)頁邊距
標書(上下2.54、左右3.14)。
(二)頁首頁尾
使用公司常用的、經設計過的模板,頁首頁尾內容包括公司logo、公司名稱、專案名稱、頁碼、修飾性圖形及文字等。頁碼頁尾的排版設計要求簡潔美觀。
(三)標題字型、大小、顏色
看書先看皮,看報先看題,標題可以使讀者了解到文章的主要內容和主旨。
1.為了讓標題更突出,標題字型大小原則上要大於正文本型,字型加粗或用比較粗的字型,採用【黑色、藍色、綠色、橙色】等環保主題顏色。
2.一級標題原則上要大於二三四及其他等級標題。
3.同等級的標題原則上要保持大小、顏色等規格一致。
(四)正文本型
投標檔案及專案方案正文本型一般採用宋體小四或仿宋四號,潔亞標書和專案方案採用 宋體小四 。**內的文字可採用小四宋體或這是五號宋體。
英文本型:arial,字型大小同中文字型。
(五)正文行距
一般採用1.5倍行間距,內容少採用2倍行間距。
(六)**設定
格式統一:寬度、邊距、行高、列寬大小統一。
居中:**內容上下、左右居中;內容多的按上下居中,靠左設定。
不要跨頁:通過設定列寬、字型大小或行間距來調整。
(七)設定
不變形:按比例拉伸和縮放,大小應適合文件版面,不宜超過頁邊距。
(八)章節、序號編寫規範及要求
章節序號編寫規範,能使我們的標書有條有理,標題大綱順序及層級清楚;用得不好,讓人看著彆扭,甚至會讓人分不清內容順序,影響文章的質量。可見序號也是文章的乙個重要組成部分,下面是文章序號編排的一些基本知識。
1.阿拉伯數字後面用黑圓點;
2.漢字數字後面用頓號;
3.「第一」「第二」「第三」後面用逗號;
4.帶括號的序號和帶圓圈的序號,後面不再加頓號、逗號之類;
5.「第一部分」「第一章」「第一節」或「壹」的後面不用標點,與後面的文字之間空乙個漢字位置即可。
6.數字序號前後一般不再用其他專案符號;
7.投標檔案章節及數字序號的級別順序為:
「第一部分」→ 「第一章」→「第一節」→「一」「二」→「 ㈠」「㈡」→「1」 「2」 →「 1.1」「1.2」→「⑴」「⑵」→「①」「②」等。
或是不要
「第一部分」→ 「第一章」→「第一節」,直接為「一」「二」→「 ㈠」「㈡」→「1」 「2」 →「 1.1」「1.2」→「⑴」「⑵」→「①」「②」等。
專案開發文件編寫規範
在開發專案的過程中,我深刻的意識到,文件存在的意義並不是無用的報告,簡潔明瞭的文件不光能記錄你當下所做的,還能在繁重的工作中分神思考下一步該做什麼時為你節約精力,並且在專案週期內,使整個專案保持一致性。所以,軟體開發文件的編寫是很有必要的。我參考網上的資料,結合自己專案開發時的心得,分享一些經驗。在...
專案競標書編寫 精大
最近在編寫乙個客戶的專案競標書,他們是坐硬體,給別人提供硬體,但沒有軟體的研發能力。而我只和客戶接觸過一次,是帶著我們做好的系統原型,最初的目的 1 是想讓客戶了解我們在拿到專案的標書,並很快根據標書的需求就作出了系統原型,證明我們反應速度 2 證明我們有快速構建系統的能力 3 我們有快速理解系統需...
專案開發文件編寫規範 附文件模板
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