還不知道，如何選擇適合自己的專案管理軟體

專案管理軟體是專案管理過程中必須的，對於一些大公司還好，能選擇比較流行，或者比較實用的專案管理軟體。但是很多小公司，專案管理貴的用不起，只能用小眾的，但是小眾的五花八門，眼花繚亂，專案管理軟體該怎麼選呢？下面來詳細介紹下。

專案管理軟體分為兩種型別，一種是比較完整的產品，包括專案的管理，包括任務的分解成本，預算各個方面，但是這些產品太貴。

另一種是比較輕量化的產品，這些產品比較注重於任務與任務之間的關係，任務的完成跟追蹤方式。

根據你個人的需要，主要考慮以下幾個因素：

1、容量因素

這主要是考慮系統能否處理你預計進行的專案數量、預計需要的資源數以及預計同時管理的專案數量。

2、檔案編制和聯機幫助功能因素

各個專案管理軟體包的檔案編制和聯機幫助功能質量各不相同，差別較大。主要考慮使用者手冊的可讀性、使用者手冊裡概念的邏輯表達、手冊和聯機幫助的詳細程度，舉例說明的數量、質量、對高階效能的說明水平。

3、操作簡易性因素

這一點通常不論選擇在哪種軟體包時都是主要的。主要應考慮系統的"**"和"感覺"效果、選單結構、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的資訊容量、資料輸入的簡易性、現在資料修改的簡易性、報表繪製的簡易性、列印輸出的質量、螢幕顯示的一致性，以及熟悉系統操作的難易程度。

4、需要的功能因素

一定要考慮系統是否具備專案組織所需要的各種功能。例如，程式是否包含工作分析結構以及甘特圖和網路圖，資源平衡或均衡演算法怎麼樣？系統能否排序和篩選資訊、監控預算、生成定製的日程表，並協助進行跟蹤和控制？它能否檢查出資源配置不當並有助於解決？

5、與其他系統的相容能力因素

在當今的數位化社會裡，大量的電子系統日趨統一。如果你的工作環境裡，切合資料儲存在各個地方，比如資料庫、電子資料表裡，這時就要特別注意專案管理軟體的相容統一能力。有些系統只能與少數幾種常見的軟體包進行最基本的統一，有些卻可以與分布資料庫甚至物件向資料庫進行高階的綜合統一。

6、安裝要求因素

這裡主要考慮執行專案管理軟體對計算機硬體和軟體的要求：儲存器、硬碟空間容量、處理速度和能力、圖形顯示型別、列印設定以及作業系統等。

7、報表功能因素

目前各種專案管理軟體系統的主要不同之處是它們提供的報表種類和數量。有些系統僅有基本的計畫、進度計畫和成本報表，而有一些則有廣泛的設定，對各個任務、資源、實際成本、承付款項、工作程序以及其他一些內容提供報表。

另外，有些系統更便於定製化。報表功能應給予高度的重視，因為大多數使用者非常注重軟體這種能生成內容廣泛、有說服力的報表的功能。

8、安全效能因素

有些專案管理軟體有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那麼就要特別注意對專案管理軟體、每個專案檔案及每個檔案資料資料的限制訪問方式。

我們應該在實際應用的過程中，按照我們實際需要的內容來選擇適合我們的軟體。但是，專案管理流程很複雜，專案本身也不好做。

在收集了與該專案有關的所有資訊，並將新的團隊整合在一起之後，可以找一些專案管理工具，來幫助你更好地管理手中的專案,選擇合適的專案管理軟體可能與管理專案一樣困難。