備份office365原因
1.意外刪除2.內部威脅3.特權賬戶受損
失去對特權帳戶的控制可能會帶來災難性的後果。因為使用提公升特權，可以有效地從office 365環境中完全刪除資料。進一步從exchange online中的第二階段**站中刪除資料。 只是依靠sharepoint online和onedrive for business來恢復這些電子郵件和檔案是不可能的。
借助和使用功能強大的備份解決方案，可以輕鬆地檢索資料，並且可以減少office 365環境的恢復點目標（rpo）。
4.增加額外儲存的成本
隨著時間的流逝，office365的儲存空間不會隨著exchange online 和onedrive for business的使用情況而改變。當郵箱和站點中的資料超出計畫的儲存限制時，您必須付費公升級計畫才能具有更多的儲存空間。
使用備份解決方案，您始終可以隨時獲得資料副本以及將其還原，從而無需為更高的訂閱計畫付費。
5.來自onedrive sync client的勒索軟體和惡意軟體
microsoft的onedrive sync client是一種工具，可以將您的onedrive資料從雲端同步到桌面，反之亦然。 儘管此工具為員工提供了隨時隨地開始工作的靈活性，但也存在被勒索軟體威脅的漏洞。
如果系統上的勒索軟體攻擊影響了onedrive for business同步副本中的檔案，則資料將被同步到雲中，並且onedrive for business環境中的所有資料也將被影響。 即使microsoft提供了一種檢測勒索軟體並從中恢復的方法，但它也列出了此功能的一些限制：
檔案還原使用版本歷史記錄和**站來還原onedrive，因此它受到這些相同功能的限制。關閉版本歷史記錄後，「檔案還原」則無法將檔案還原到以前的版本。
將已刪除的檔案從站點集**站中刪除後，將無法還原，無論是通過手動刪除還是清空**站。
許可權未還原
如果刪除的檔案或資料夾被再次上傳，則「檔案還原」將跳過該檔案或資料夾的還原操作
擁有備份和恢復解決方案能夠消除這些限制，使您能夠輕鬆的從任何勒索軟體攻擊中恢復。
6. 對exchange online郵箱的勒索軟體攻擊
我們大多數人都熟悉勒索軟體對文件的攻擊，但是對電子郵件的勒索軟體攻擊對於業界來說還是挺新奇的。根據datto的年度勒索軟體報告，在接受調查的2,400人中提供的資訊，有28％的人聲稱看到過saas應用程式中的勒索軟體攻擊。其中，將近一半的受訪者表示特定的在office 365中受到了攻擊，而22％的受訪者受到了g suite攻擊。 這些攻擊從常規的勒索軟體到雲應用上，為了是更多的雲應用受到更險惡的影響。
出於這個原因，每個組織必須具備一次恢復所有office 365電子郵件的能力。
7. 不活躍的使用者可能會花掉您一大筆錢
當有員工離職時，有必要將其所有電子郵件和文件進行儲存備份，以備將來需要時使用。除非向該員工分配了office 365許可證，否則在一定的時間過後，將從office 365伺服器中刪除與該帳戶關聯的所有資料。
組織應該提前使用備份軟體來壓縮和安全地儲存使用者資料，而不是為不活動的使用者許可證付費。
8. preservation lock
關於保留策略，需要了解最重要一點是，其他版本的任何檔案都將計入到您的office 365帳戶使用的儲存中。因此，保留策略僅在啟用「preservation lock」後才有效。
preservation lock是office 365的一項功能，可確保包括管理員在內的任何人都無法關閉保留策略或更改其限制。建立保留策略後，將無法對其進行修改。但是，preservation lock允許管理員通過新增位置或延長其保留期限來擴充套件保留策略的應用範圍。「preservation lock」可防止有惡意的人撤消保留策略。
但「preservation lock」的缺點是，此更改永遠無法撤消。限制性和寬範圍的「preservation lock」可能讓您快速用完分配的儲存空間，並且可能被迫從microsoft購買額外的儲存空間。
另一方面，第三方備份解決方案具有很大靈活性，可以維護所有檔案的副本，同時會在office 365中使用最少的儲存空間。
9.裝置丟失或被盜
office 365的主要優點是它有很大的靈活性，只要您具有internet連線和可從中訪問的裝置，就能像在公司一樣進行遠端工作。這對於提高員工的生產率對組織來說是一件好事，但it團隊必須時刻警惕來保護這些附加裝置。
裝置丟失或防盜，可能使已登入的應用程式造成資料事故，管理員需要能夠遠端清除這些裝置以防止資料洩露。進行定期備份將使您在使用者獲得新裝置時將所有資料還原到該使用者賬戶。
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