面對34個分包，約4.3億的投標金額，新聞出版行業領域內的軟體公司都會傾注全力開展投標工作。本人所在的公司也不例外，公司在新聞出版行業發展也近20年了，主要業務是為出版社、報社提供軟體技術支撐，客戶包括報社和出版社。工程招標公告發布後，公司即著手準備投標工作，公司成立了以公司老總為組長的投標管理辦公室，負責部署和管理投標任務的工作。投標工作組織結構如下圖所示：
圖 3-1 投標工作組織結構
負責投標工作的總體協調和管理工作。
負責標書購買、投標人員所需商務材料的蒐集、整理工作，標書格式的編排、印製工作。
負責標書的編寫、投標答辯工作。
工程計有34個分包，招標方允許乙個單位可以投標多個分包，也可以多個單位聯合投標，多單位聯合投標的，必須要有主次之分。每個單位最多可中標5個分包。
投標多個分包的單位，其所投包專案負責人和核心人員不得重複，並且必須提供投標單位為所投包專案人員繳納的社保憑證。
投標辦公室成立後，召開了第一次會議，會議目的即討論所需投標分包，會議確定了篩選投標分包的基本原則。
篩選投標分包的基本原則
● 與公司業務相關的分包優先選取；
● 與公司發展戰略吻合的分包優先選取；
● 具備一定技術基礎和研發經驗的分包；
● 與合作單位可以聯合投標的分包。
經過幾次會議討論，最終確定了投標分包，投標分包總數為13個分包，分別為第03包、第06包、第07包、第08包、第11包、第14包、第15包、第16包、第17包、第18包、第23包、第26包、第34包。
標書應答是乙個艱苦卓絕的工作，時間緊，任務重。要對標書所有的指標進行響應。標書分為商務、技術方案、專案實施與服務、**體系四部分，響應指標多達35個，其中技術方案、專案實施與服務部分的每個指標就需要少則幾頁、多則幾十頁文字應答。整個標書應答時間也就半個月的時間，每天工作到晚上10點是必須的。
投標函位於投標檔案的首要部分，其格式、內容必須符合招標檔案的規定。本專案投標函格式如下圖所示：
圖 3-2 投標函
投標函明確了投標單位、投標專案負責人、投標分包、投標責任承諾、投標聯絡人等內容。
投標函同開標一覽表一同密封到信封中。
開標一覽表需要單獨密封乙份，隨同投標檔案提交給招標機構。開標當日，投標機構啟封開標一覽表，公開宣讀開標一覽表內容。本專案開標一覽表參見下圖：
圖 3-2 開標一覽表
開標一覽表主要包括投標總價、所投專案的實施週期、專案實施地點、投標保證金繳納等內容項。
投標總價項非常重要，需要慎重填寫。本表中的投標總價應與投標分項**表中的總價一致，並且不得高於招標書給出的專案總價。投標總價可以由以下幾個方面綜合確定。
● 根據招標技術需求說明書，預算專案成本，專案成本可以作為**的參考依據；
● 投標總價佔整個投標書分值的10％，對是否中標有直接影響，應對專案預算認真分析、反覆比較，以使所確定的最終**最大限度地接近最優**；
（3）投標總價不得低於招標總價的20%，防止被認為低價競標而廢標。
開標一覽表非常重要，需要認真填寫。本次開標過程中就發生了一公司因投標總價大寫金額填寫錯誤，導致總價過低被廢標，非常遺憾。
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