為了避免輸入錯誤,在excel中可以利用資料有效性功能限制使用者的輸入。例如有個部門有幾位同事,為了避免在製表過程中輸入錯誤,利用單元格下拉篩選方式輸入。
圖一這項功能很容易實現,先選定你要在限制輸入的哪些單元格,然後選擇「資料」—「有效性」選單,excel彈出「資料有效性」對話方塊。在「允許」下拉框中選擇「序列」選項,在**中選擇你已經準備好的內容就ok了。當你單擊對應的單元格,就會出現下拉框,可以直接選擇,不用再手工輸入了。
圖二這個模式有乙個小問題,如果這個部門人員增加了該怎麼處理了?目前這個下拉框的內容是不會自動增長的,如果不能自動增長,難道要將上述的過程重複一邊嗎?不用那麼麻煩,你可以使用「列表」功能實現下拉框的自動增長。
選擇你準備好的姓名單元格區域,使用快捷鍵「ctrl+l」,或者「資料」—「列表」—「建立列表」。
圖三列表建立完成後:
圖四接下來重複「資料有效性」的操作,就ok了。
圖五一旦「列1」的內容增加了,下拉框的選項也會增加,下拉框學會了「自動增長」。
圖六
excel單元格資料有效性自定義
if i1 無 j2 k2 意思就是,我i列輸入是 無 的話,j列和k列就為空。然後我需要完善一下這個公式,要求 我i列輸入是 無 的話,j列和k列就為空,或者 列輸入是 有 的情況,列和k列只能輸入 是 或者 否 1 在i1單元格加入有效性檢查 選單 資料 有效性 設定 允許 序列 無,有 確定 ...
EXCEL 資料有效性設定
1.使單元格區域內記錄不能重複輸入控制 countif a a,a2 1 直接複製此公式進去即可 2.禁止單元格輸入數字控制 isnumber a1 true 3.允許單元格只能輸入數字控制 isnumber a1 true 4.禁止單元格輸入字母和數字 lenb a1 2 5.禁止輸入週末日期 a...
資料有效性 動態選擇
excel有兩列資料欄,a列和b列,都是通過下來框來選擇,要求a列選擇完成後,b列動態調整可選擇的內容。例如 第一例選擇 aa 第二列可供選擇的範圍是 a d 第一例選擇 bb 第二列可供選擇的範圍是 e h 第一例選擇 cc 第二列可供選擇的範圍是 i w 第一例選擇 dd 第二列可供選擇的範圍是...