在雲中儲存資料時，人們可能並不知道會有什麼阻礙。雖然乍一看公共雲儲存似乎是廉價的，但很多組織已經發現其中的隱性成本，這些隱性成本可能會受到基於效能、容量，以及其它需求的影響。此外，「影子it」並不受it部門的認可，業務管理人員使用公共雲服務，讓組織面臨安全和合規風險，可能導致資料中心宕機，資料洩露以及損害企業聲譽。
精明的it專業人員認識到，在使用雲儲存(無論是備份，複製還是存檔)時，目標與內部儲存的資料沒有區別，即：部署具有成本效益的技術和解決方案來保護、儲存以及管理資料，以確保在需要它時資料是安全，可用和可訪問的。
當然，雲計算可能是幫助it實現這一目標最有價值的工具，但重要的是要了解雲服務應該如何使用，在何時何地使用，何時又不應該使用。當它是整體資料管理策略的一部分時，雲計算的效果最好，也最具成本效益。因為資料生命週期隨著組織的資料組合的變化而變化，所以企業並不想被鎖定使用某個雲計算。相反，企業希望能夠在恰當的時候利用雲服務。
企業與值得信賴的合作夥伴合作，需要乙個技術中立的資料生命週期管理方法，將幫助企業確定何時採用適合的雲服務以及使用何種型別的服務。通常，it團隊在以下六種情況下檢視雲解決方案以進行整合工作：
1.it通過採用儲存即服務模式來提高效率，達到用較少的資源來做更多的事情的目的。
3. it和業務不再希望投資於資料中心擴充套件，來增加儲存和計算能力。
4. it需要整合系統，實現現代化和簡化運營，並在面臨企業兼併和收購時降低成本。
5. it可能沒有技術能力來跟上技術革新。
6.業務和it部門希望轉向使用opex消費模式，從而能夠根據需求變化更靈活地改變和擴充套件。
雲計算部署的兩個更受歡迎的用例是存檔和資料複製：
雲存檔解決方案應該為組織提供乙個安全和可擴充套件的雲儲存庫，並需要可以長期保留具有成本效益和高效的數字檔案儲存設計。解決方案應始終可訪問，以便在需要時可以檢索資料來滿足合規性或電子搜尋需求，並且應包括內建資料保護以確保安全性。
雲資料復**務應具有成本效益，可靠性和安全性，它還必須提供從組織的資料中心到外部安全設施的資料複製備份，以確保資料快速有效地恢復。該服務應使用安全，高速，可靠的網路連線，使它在廣域網上高效複製。
在今天的環境下，企業比以往任何時候都能創造更多的資料。企業應該能夠利用他們所掌握的一切手段，並以盡可能最具成本效益的方式保護，儲存和管理他們的資料。在提交解決方案之前，雲計算可以提供更多的幫助，但企業需要了解正在進入的內容，並確定雲計算如何適應企業資料生命週期管理的總體戰略是很重要的。
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