10款Web工具最大限度提高生產力

2021-09-23 02:07:56 字數 2238 閱讀 5109

企業生產力的面貌在過去五年中發生了巨大的變化。大多數我們曾經在工作中以來的客戶端和客戶端/伺服器端應用已經一去不復返了。現在,業務速度是由網路來定義的。因此這種從本地安裝客戶端應用向基於web應用的轉移,你需要重新裝備那些幫助使用者完成工作的工具。因此,你需要考慮那些基於web的生產力工具。

不管你信或者不信,這些工具中很多遠比你一直在使用的工具更具成本效益。此外,它們還有更高的可靠性,你建立乙個環境,在這個環境中員工可以有效率地工作。但是你應該考慮哪些工具?以下是可能適合你的商業模式的10款工具。

1、zoho

zoho是乙個強大的平台,可以做幾乎任何事情。一旦你擁有了乙個帳戶,你就可以新增銷售和營銷工具(crm、宣傳活動、調查、**和銷售iq)、協同(電子郵件、文件、專案、漏洞跟蹤、會議)、客戶支援(支援和幫助)、金融(書籍、發票、訂購)、人力資源(招聘和人力)、業務流程(報告和資料庫應用),等等。我很多任務都在使用zoho,尤其是建立市場營銷活動。這款工具真的很好用,可以無縫地相容其他工具。唯一需要注意的是,你不能現場託管這個平台。這只是乙個託管服務。zoho還有與其服務相關的移動應用,例如zoho crm。

2、asana

asana是一款免費且靈活、基於雲的專案管理工具。它能夠讓你建立部門、專案、任務和子任務——尤其是將彼此關聯起來。asana還可以讓你為你自己或者你的團隊建立經常性任務。你的asana帳戶帶有乙個實時通知中心,這樣一旦你接收到關於乙個專案的通知,asana inbox就會允許你決定什麼時候根據訊息採取行動。此外乙個易於使用的儀表板讓你可以快速瀏覽每個專案和任務的情況。

3、otrs

otrs售票系統是乙個強大的開源工具,可以應對幾乎任務規模的企業、任何數量的駐場工廠是或者內部it員工。每個由該系統生產的票都儲存了歷史記錄,可以自動生產報警電子郵件傳送給指定的技術人員。otrs還提供了乙個豐富的外掛程式系統,在這裡你可以找到各種模組,從快速票據到票據條形碼。otrs有兩個版本:otrs免費版和otrs企業解決方案。otrs企業解決方案可以讓你選擇現場版本和託管版本。

4、freshbook

freshbooks是一款「會計」解決方案,是你高價效比發票的最佳選擇之一。儘管freshbooks自稱是一款基於雲的會計解決方案,但它缺乏很多與這個行業相關的功能,例如複式記賬、會計科目表、應付賬款和總賬。但是如果你把freshbooks看作是乙個發票解決方案的話,它突然就變得非常強大且游泳了。freshbooks最合適小合同商以及/或者個人的自由職業者/承包商。針對個人(限制25個客戶端)的起價為每月19.95美元。免費版本只允許乙個客戶端,但是可以作為試用,看看freshbooks是否是適合你的解決方案。

5、collabtive

6、cyn.in

cyn.in協同平台是乙個開源企業級工具,構建在plone內容管理系統上。cyn.in帶有維基、部落格、檔案庫、事件日曆、書籤目錄、討論板、多**畫廊,等等。cyn.in中的一切都是定製的,不同的應用可以分配到不同的空間(工作區域)。每個空間也可以包含乙個結構化的子空間,在你的組織結構下具有更高的粒度。

cyn.in包含乙個社交元件,在這裡使用者可以發布狀態、帶有上下文的互動、投票和評分、檢視使用者資料。cyn.in提供了三個版本(全部定價和功能資訊在這裡)。

7、exo platform

exo是一款企業級社交協同工具,允許使用者在維基、論壇、日曆和文件中協同工作,所有都整合到活動流和社交網路中。這款平台的設計鼓勵使用者與其他使用者進行互動,並且完全是定製化的。因為幾乎每個人都在使用社交網路工具,因此exo對於企業和使用者來說是非常容易上手使用的。

9、genbook

10、clockspot

clockspot是一款時間追蹤工具,允許員工從任何時間登入進入或者登出。它可以追蹤病假、休假和節假日,以及設定自動累計帶薪休假。clockspot還包括乙個最小化的工資單功能集(用於計算工資、工作費用、加班費等)。clockspot的客戶包括麥當勞、可口可樂和星巴克。定價資訊可以在這裡找到。

額外的工具

更多應用?

當你試圖找到優質的基於web的生產力工具時,這個名單似乎永遠都會持續下去。但這裡列出的應用/服務榜單提供了足以滿足你最大限度提高生產力需求的功能——以雲的可靠性做到這一點。

你會向這個榜單中新增哪些基於web的工具?和我們分享一下你的建議吧。

原文發布時間為:2015-7-14

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