「第一次就把事情做對」,這幾乎是每個企業對員工最基本的要求。但在工作中,有時即使是最簡單的工作,還是有人一再出錯。比如,某廣告公司的員工就犯過這樣的乙個錯誤,在為客戶製作的宣傳廣告中,將客戶的聯絡**中的乙個數字弄錯了。當他們把製作的宣傳單交給客戶時,客戶由於時間緊,第二天就要在產品新聞發布會上使用它,因此沒有詳細審核就接收了。直到新聞發布會結束後,在整理剩下的宣傳單時,才發現關鍵的聯絡**有錯誤,而這樣的宣傳單已發放了5000多份。
客戶一怒之下,向廣告公司要求鉅額賠償。由於錯在己方,而且客戶召開新聞發布會的費用的確巨大。無奈之下,廣告公司只好按照客戶的要求進行了賠償。但事情並沒有就此結束,這件事情傳開後,廣告公司便在客戶中失去了信譽,漸漸沒有生意可做了,因為沒有人再敢把自己的業務交給他們去做,害怕再出差錯給自己造成麻煩和損失。
一次小小的失誤,就把一家本來極有前途的廣告公司打垮了。我們不妨設想一下,假如廣告公司的員工在工作中能細心點,能一次就把事情做對,那麼,這樣的現象是完全可以避免的。
也許有人會說:「第一次沒做對不要緊的嘛,我可以做第二次,做第三次。」是的,第一次沒做對時可以重新做第二次,甚至是第三次,但是這樣做既浪費時間又會浪費精力,假如沒有及時發現錯誤,就會像上文中的廣告公司那樣,給自己和他人都造成了損失。
「第一次就把事情做對」是著名管理學家克勞士比「零缺陷」理論的精髓之一。有位記者在華晨金盃汽車****進行採訪,首先映入眼簾的就是懸掛在車間門口的條幅——「第一次就把事情做對」。
由此可見,不僅僅是員工應樹立「第一次做對」的觀念,企業的經營者同樣也應重視這個觀念,無論是在做一件普通的工作,還是像經營乙個企業這樣的大事,都要抱著「第一次就把事情做對」的態度,惟有如此,才能盡量避免錯誤發生,才能儘量減少損失。
「第一次就把事情做對」,雖然企業如此要求自己的員工,但是,部分員工卻錯誤地認為這個要求太苛刻,不近情理,因為「我們都是凡人,怎麼可能不犯錯誤呢?」,有的員工甚至認為在工作**現一點小錯,是很正常的。比如,生產工人認為乙個零件不合格,對公司並不能造成什麼明顯的損失,沒有必要小題大做,因為規章制度中就允許合理的損耗。
但是,在很多成功的企業裡,「第一次就把事情做對」不僅是可能的,而且是必須的。比如,在麥當勞,炸雞腿、雞翅的時間是用秒來控制的。少一秒,雞肉沒熟透,多一秒,雞肉會顯老。也就是說,無論多一秒還是少一秒,都會影響雞肉的口感。因此,每個麥當勞員工都必須一次做對,因為顧客還在服務台前等著呢。福特公司也如此要求員工。在整條流水生產線上,每乙個零配件生產出來之後,馬上就被送去組裝,因為沒有庫存,任何乙個環節出了問題,都會導致全線停產,所以必須第一次就把事情做對,沒有任何迴旋或找藉口的餘地。
不過,管理者在要求員工「第一次就把事情做對」時,自身也要注意一些細節,比如在下達任務時,用詞就要準確,切忌含糊、籠統,否則,模糊的語言就有可能造成員工錯誤地執行工作指令。
在一次工程搶險中,專案經理帶領幾個下屬在緊張地工作著。這時,他急需一把螺絲刀,便對離自己最近的張敏喊道:「快,去拿一把螺絲刀來。」張敏飛奔而去。經理等了很久,張敏才氣喘呼呼地跑了回來,他手裡拿著一把小號的螺絲刀,「我認為你最需要的是這把,所以就拿來了。」
經理接過來一看,生氣地說:「誰讓你拿小號的,我要最大號的!你怎麼連這點小事也做不好。」
張敏沒有申辯,但顯然地,他心裡很不服氣。專案經理這才意識到,自己讓張敏去拿螺絲刀時,並沒有告訴他自己需要多大號的。經理明白出現錯誤的根源在自己,因為他沒有具體地說明自己需要什麼樣的螺絲刀。
於是,經理便緩和了語氣,對張敏說:「我要的螺絲刀是工具箱內最大號的那個!」這次,張敏很快地就拿著經理要用的螺絲刀回來了。
從這件事情中可以看出,企業要想讓員工達到一次把事情做對的標準,那麼,只靠員工自身的努力還是不行的,同時還需要管理者的配合,例如給員工正確的工作指令;具體的、可量化的工作指標;完成任務的具體時間等等,這樣再加上員工的努力,第一次就把事情做對才能成為現實。
好員工守則:
1、用「五星級」的標準要求自己。
只有高標準、嚴要求,才會在潛意識裡就有「第一次就把事情做對」的願望,並且能明白「一次做好」是必須的,不得有絲毫的馬虎和折扣。當然,只提高認識還不夠,關鍵是在做事時要細心、耐心、精心,當你用心去做每一件事時,做對的概率就會遠遠大於出錯的概率。
2、正確理解上司的工作指令。
上司下達工作指令時,要認真聆聽,如果上司說得較含糊,或自己沒有弄明白,就一定要問清楚,然後再動手去做,這是避免出錯的最佳方法。另外,如果覺得上司的指令不合理或自己有更好的方法,要及時與上司溝通,這樣也能減少出錯,切忌沒明白工作指令,就急著動手去做,這樣既浪費時間又耗損精力,而且費力不討好。
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