外企的會議很多，會議室的預定往往要提前一二周，防止會議室資源緊缺，出現爭搶的局面，對於重要會議室的預定還要通過專門的負責人來協商，會議會經常用到confence call，一種利用**網進行的節資、省時、方便、高效的會議方式的多方通訊，利用**機作為工具，利用**線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較，具有會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。與傳統點對點**業務相比較，從功能上講，打破通話只能侷限於2方的界限，可以滿足3方以上（根據不同提供商的產品，最高可實現300方同時通話）具有**無法實現的溝通更加順暢，資訊更加真實，範圍更加廣泛等特點。
系統功能介紹：
1、主動呼入系統參加會議。參加會議各方可以通過**主動呼入到會議系統，通過ivr語音引導選擇進入會議；
2、身份驗證。參加會議各方可以呼入到會議系統後系統可以要求主叫方輸入使用者**和密碼，只有通過驗證才能進入會議室；
3、身通過客戶端系統主動呼叫其他人參加會議。會議組織方可以通過客戶端系統在電腦上進行操作，呼叫其他參加會議的各方**，呼通後被叫方自動進入會議室；
4、通過**按鍵呼叫其他參加會議的各方**。如果會議組織方身邊沒有電腦，可以先主動呼入到會議系統，進入會議室後通過**按鍵呼叫其他參加會議的各方**參加會議；
5、會議室管理功能。系統管理員可以對每個會議室進行管理，例如可以設定某個會議室的使用時間，只有在設定的時間段內才能使用該會議室，也可以給某個會議室設定密碼，要進入該會議室必須輸入密碼才能進入；
6、會議錄音功能。會議組織方可以隨時通過**按鍵或者客戶端系統啟動對正在進行的實時錄音，錄音內容存放以語音檔案的形式存放，隨時可以查詢回放；
7、會議室加/解鎖功能。會議組織方可以隨時通過**按鍵或者客戶端系統對會議室加/解鎖，加鎖後其他呼入的**不能進入該會議室；
8、系統可以為會議者提供密室功能。正在開會的某些人可以建立秘密會談室，進入密室的與會者的談話內容只限與密室內的人可以聽見，也不會影響原來會議的正常進行；
9、參加會議方式不受限制。任一普通**終端（固定**或手機）均可參加會議，方便會議隨時隨地召開；
10、會議記錄功能。管理員統可實時監控各會議通道的使用情況，並記錄參加會議各方的日誌記錄；
11、參加會議人員資料管理。組織會議方者可以通過自己的會議客戶端系統快速查詢到參加會議人員資料，並立刻建立會議（無需一一撥打**）。
在準備會議之前，首先要明確會議的目的是什麼？是要傳達上層決策者的精神、策略，還是為了解決某個具體的問題或危機？不管具體的目標如何，召開會議的基本目的都是傳達並貫徹所要執行的經營方針，使各個部門的經營策略與公司目標協調一致，群策群力，找到解決問題的最佳方案。會議準備的6ｗ原則，在每次準備會議的時候我們可以提前半小時用「6ｗ」來問自己，檢查自己是否已經了解了6ｗ所提出的問題，並且一一解決了這六個問題，養成早做準備的習慣。6w檢查是：why:為什麼要開會？what:會議的議程如何？where:開會地點在**？when:何時開會？who:參加會議的人是誰？how:開會方式？
大型會議須考慮周全，要考慮很多方面的問題，比如開會的時間是否能保證大家都能參加，尤其是級別高的老外參加；不能出席的人是否有替代人選，怎樣聯絡；會議的主席、主持、記錄人員、現場it人員等相關人員的安排是否妥當；會議需要什麼輔助器材，由誰負責；會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好充分的準備工作，才能保證會議地順利進行與圓滿結束。對會場的要求是：會場應該舒適寬敞，隔音效果好，採光通風良好，沒有其他干擾，最好有窗簾，便於在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調良好，插座、電源、白板、麥克筆等裝置齊全，還有就是做ppt用到的雷射指示筆。這些都需要提前一天做好準備，it要測試投影、網路、**是否正常，並將網線塞進蓋板，僅留一小部分頭，投影的vga線接頭不能出現使用故障，所有的裝置物品都要求擺放整齊，由保潔人員打掃衛生，將門鎖好，第二天在現場待命直到會議開始後。視會議重要程度和參會人數，有時還會請酒店的宴會部準備咖啡機、飲料、甜點。每一次會議的成功，都離不開很多人的支援。
PO PRO會議的準備
在煲了 粥半個小時，並付出了答應下次如果有跳樓價 就要為之買單的 血拼 承諾之後，終於從三廠採購部老油條mm的口裡，套出了四廠所關心的那些重大問題的答案。如何選擇 商 在po單介面的頂層選擇即可。解決如何在po中實現的問題 如何設定型號 在 商物料中設定即可 解決一款物料對應多個 商的問題 如何更新...
NLP會議介紹 2019
我的原文 我以前在部落格引用過 初學者如何查閱自然語言處理 nlp 領域學術資料 一文，裡面比較詳細的說明了nlp的學術會議。這次主要是羅列這些會議和ccf等級，把收集的資訊彙總起來，以備以後自查，也記錄了各個會議的截稿時間 會議時間 投稿數量 錄取率等資料資訊，以及一些比較有用 鏈結。nlp領域四...
頂級會議介紹
cvpr，英文全稱conference on computer vision and pattern recognition，中文全稱是國際計算機視覺與模式識別會議。這個會議是由ieee主辦的一年一度的全球學術性頂級會議，會議的主要內容是計算機視覺與模式識別技術，每年cvpr都會有乙個固定的研討主題...