檔案傳輸是乙個通用術語，適用於通過計算機網路傳輸資料的行為，私有或公共。託管檔案傳輸旨在促進檔案傳輸，它是一種軟體或服務，用於通過網路提供安全的內部，外部和臨時資料傳輸。檔案傳輸軟體作為使用ad-hoc檔案傳輸解決方案（如ftp，sftp，http等）的替代方案助力公司企業進行檔案傳輸。安全檔案傳輸是另乙個術語，它通常是檔案傳輸軟體的乙個組成部分; 安全部分通常是指特定功能，其中一些功能在下面列出：
加密，指的是以只有傳送方和接收方可以檢視資料的方式對資料進行編碼的能力。審計，完成所有檔案傳輸操作的審計跟蹤，例如誰傳送檔案，何時，誰收到，何時等等。不可否認性，檔案傳輸系統能夠確保並證明正確的收件人已收到檔案。節省時間，檔案可以在您需要時準確傳送，傳輸軟體應用程式提供正在申請專利的專有加速，傳送檔案的速度比ftp或http快80倍。
三種基本的託管檔案傳輸方案
(1). 定期交換檔案，系統到系統。需要定期將資訊從計算機傳輸到計算機，再到各種各樣的外部公司，所有這些公司都可能有不同的格式和協議。
(2). 偶爾或系統到系統的傳輸。檔案傳輸軟體產品通過api和軟體開發工具包（sdk）與現有應用程式整合，並格式化並輸出這些應用程式中的資料並將其傳送到另乙個應用程式。一旦從傳輸時指定了傳輸引數的乙個應用程式建立的檔案，就可以很容易地使用檔案傳輸軟體將它們移動到其他應用程式可以匯入它們的位置。
(3). 點對點之間的傳輸。在某些情況下，人們而不是系統必須通過電子郵件或web介面安全地將大檔案傳送給您沒有安全證書的個人。檔案傳輸軟體的解決方案可以在這種情況下使用而無需安全證書，然後設定您的電子郵件系統以使用雙方的證書。
從歷史上看，程式設計師編寫指令碼來自動化批處理式ftp功能。這在有限的範圍內工作正常，並且如果配置很少改變。但是，當組織與許多客戶和合作夥伴交換資料時，以及密碼，庫和ip位址等不斷變化的情況下，依賴指令碼會很快變得麻煩。許多檔案傳輸軟體產品也類似於按比例縮小的作業排程程式。例如，檔案傳輸軟體可以配置為執行幾個步驟以響應檔案傳輸的完成，例如將檔案轉換為excel文件，加密文件，然後通過電子郵件分發。使用託管檔案傳輸產品可以幫助您的組織避免資料洩露恐怖故事。您將獲得限制允許的發件人和收件人，集中記錄資料傳輸，安全加密資料以及與資料丟失防護產品整合的功能。
檔案託管傳輸管理和自助服務產品有可能在數字業務史上首次徹底改變公司之間相互交換檔案的方式。實際上，最新技術使用it引導的社交方法，允許非技術業務使用者配置和操作與外部合作夥伴的b2b資料交換。這種正規化轉換方法使業務使用者能夠執行以前只支援開發人員的流程，並釋放it以處理更具戰略性的計畫。由於第乙個檔案是在60年代後期在企業之間傳送的，所以檔案傳輸軟體的開發並沒有這麼重要。
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