組織能力到底是什麼

2021-09-11 08:04:48 字數 2025 閱讀 5819

組織是什麼?組織能力是什麼?

首先跟大家分享一下我曾經的一段真實工作經歷。

2023年3月,我接到了部門的一項特殊任務(測試類)。在我們部門,這項任務之前從來沒有任何人做過,所以也沒有相關的經驗積累,所有的事情都只能靠自己摸索。對於當時的我來說,不知道需要多少人來參與做這件事,也不知道到底先做什麼後做什麼,更不知道有沒有未知的風險,一切都是新的,一切都是未知的,眼前唯一的目標就是必須按時按質按量完成任務。

當時的我做了幾件事:

1、信念:自己拼命幹,有著必勝的信心,內心的驅動力也無比的強大;因為年輕氣盛,外加客戶給予的壓力非常大,又沒法過多的求助別人,沒有退路;每天溝通最頻繁的就是專案經理,我會實時匯報專案進度和問題。

2、流程規範化:我自己做事的過程中,非常注重如何把這些事流程化和規範化,以提高工作效率;因為這事不可能由我乙個人去完成,一定是需要多人協作配合的。

3、文件和資料:工作中遇到的問題我會經常總結並細化成文件,所有的測試問題我都跟蹤的非常詳細,以至於四年多過去了,很多資料至今還儲存的非常完整。

4、思考和追問:每做一件事之前,我都會思考怎麼做更好,先做什麼,後做什麼;同時我還喜歡刨根問題,總想搞清楚為什麼,知其然知其所以然,慢慢地就形成了非常好的思考習慣。

5、管理:當時也不算真正的管理,只有兩個實習生歸我調配,但是這事確實是我全權在負責,整個任務耗時半年多,最終完成的質量非常的高,占用的部門資源又非常少,我自己都非常的驚訝。

工作六年來,我認為這是我完成的最出色的任務,沒有之一。既有孤立英雄式的力挽狂瀾,又有團隊組織的雛形歷練,更有自我能力的巨大提公升。我為什麼回憶過去的經歷呢?因為從那個專案開始,我認識了組織能力,雖然當時的我對於組織的概念全然不知,我對於信念、流程規範、文件和資料、思考和追問、管理等也沒有概念,所有的事情憑的是自我認知。簡單一句話,我完全憑著自我的直覺和潛意識完成了任務。從那之後,我也取得了不少比之前更大的成就,我也獲得了更多的認可,我對於管理的理解和實踐更加深入,直到提筆回憶的時候,我才猛地認識到那次任務才是我個人職業生涯的真正轉折點,同時也開啟了我不斷認識從個人到組織的鑰匙。

在那個任務執行到一半的時候,我就被任命為了測試部負責人,受寵若驚,從此自我的角色從個人昇華到了組織。經過近四年的管理實踐,我建立了測試部的知識管理體系,建立了相對規範的測試流程和體系,建立了測試管理整套體系等等。我無比深刻的認識到了流程化、規範化、制度化、工具化、文件化、體系化等帶來的巨大回報,這其實就是組織能力。我從來不鼓勵單槍匹馬作戰,因為乙個人的戰鬥力一定是有限的,只有組織,才能保證團結一致、永續生存。組織可以擁有眾人拾柴火焰高的力量,組織可以擁有一代一代的傳遞下去接力棒,組織可以擁有永葆旺盛精力的源泉,組織可以擁有團結起來挑戰一切的能力。

本篇是系列書籍6「管理高階」的第五章「組織能力」。

詳細筆記內容如下: 

經驗流程化:個人經驗怎麼變成組織能力

對於複雜經驗,只有把它先流程化,才能複製,才能變為組織的能力。

如何做:1、從經驗上公升到方法;2、從方法下降到流程。

屬於個人的經驗,人走了就消失了;而沉澱下來的組織的能力,則永遠屬於組織。

流程工具化:讓流程得以按計畫執行

流程工具化,就是通過各種外在手段,讓流程得以按計畫執行,確保得到可預計的結果。

從四個工具開始:1、銷售工具;2、生產工具;3、服務工具;4、管理工具。

知識管理:競爭力本質

競爭力,其本質是企業專有的、不可模仿的知識。

如何做好知識管理,做好四件事:1、潛移默化(從隱性知識到隱性知識,叫潛移默化);2、外部明示(從隱性知識到顯性知識,叫外部明示,這是知識管理的關鍵);3、彙總組合(把顯性知識聚合在一起做分析,獲得新的知識,叫做彙總組合);4、內化昇華(把組織的顯性知識再變為員工的隱性知識,叫做內化昇華,這一步,讓組織積累的知識變為員工的生產力)。

資料探勘:為組織賦能

資料以及資料背後隱藏的價值,是組織巨大的能力。

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