PMP 4 組織系統 治理框架 管理要素

2021-09-11 07:20:43 字數 796 閱讀 5938

為有效且高效地開展專案,專案經理需要了解組織內的職責、終責和職權的分配情況。單個組織內多種因素的互動影響創造出乙個獨特的系統,會對在該系統內執行的專案造成影響。這種組織系統決定了組織系統內部人員的權力、影響力、利益、能力和政治能力。系統因素包括(但不限於):

系統是各種元件的集合,可以實現單個元件無法實現的成果。元件是專案或組織內的可識別要素,提供了某種特定功能或一組相關的功能。各種系統元件的相互作用創造出組織文化和能力。以下是關於系統的幾個原則:

治理指組織各個層面的有組織的或有結構的安排,旨在確定和影響組織成員的行為

治理框架時在組織內行駛職權的框架,包括:規則、政策、程式、規範、關係、系統、過程。

常見治理框架設計四個治理領域:一致性、風險、績效、溝通。

專案治理是指用於指導專案管理活動的框架、功能和過程,從而創造獨特的產品、服務或成果以滿足組織、戰略和運營目標。

不存在一種治理框架適用於所有組織

組織應根據組織文化、專案型別和組織需求裁剪治理框架,才能發揮其作用。

理要素指組織內部關鍵職能部門或一般管理原則的組成部分。組織根據其選擇的治理框架和組織結構型別分配一般管理要素。

關鍵職能部門或一般管理原則包括(但不限於):

組織將這些管理要素的績效分派到選定的員工身上。這些員工可能在不同的組織層級上執行上述職能。例如,組織的層級結構有平級和上下級的關係。從基層到高層,這些管理層級關係多種多樣。分配到各個層級的職責、終責和職權表明了各個層級的員工在組織結構內執行上述職能的方式。

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