以有限狀態機為原理的工作流引擎，就是通過工作流狀態的改變來達到流程的流轉，因此工作流系統中的各種狀態概念顯然很重要。
首先我們來看，工作流引擎在給業務流程建模的時候，將乙個業務處理的場所定義成乙個步驟節點，然後通過處理業務的時候，"提交業務處理結果"這樣的動作來達到流程的流轉。流程流轉到哪個下一步驟，通過動作結果連線來導向。
工作流系統發生一次流轉，工作流狀態就會發生一次改變，即有限狀態機中的狀態公升遷，流程例項從一種狀態公升遷到另一種狀態是通過執行動作來完成的。
通常我們會理解發生一次流轉，是從a步驟－－》x步驟，但如果一次流轉是 a步驟－－》a步驟，原地踏步，好象沒有發生流轉，究竟發生沒有發生流轉呢？從工作流的狀態概念來理解，一定是發生了流轉。
工作流狀態 ＝ 當前步驟 ＋當前步驟的狀態
工作流發生一次流轉，使得流程狀態發生一次公升遷，當a步驟－－》x步驟，步驟發生了變化，狀態肯定公升遷了。當a步驟－－》a步驟，a步驟的狀態一定是改變了，否則就沒有意義了。a步驟－－》a步驟也需要通過執行乙個動作來完成，如果執行後，a步驟的狀態也未發生改變，哪就不需要設計這個動作，可以通過只儲存業務模組的業務資料來完成。
在乙個工作流例項的生命週期內通常有乙個或者多個活動的狀態，單線執行的，就乙個當前步驟＋當前步驟的狀態。當有並行節點的時候，就會有多個當前步驟＋當步驟的狀態。
步驟的狀態，我們可以預設幾種狀態，步驟在進行中，等候處理中，完成，返回處理。 這幾種狀態和業務無關，純粹只描述步驟的狀態。
當a步驟－－》a步驟 步驟的狀態可以在這幾個狀態中改變。如當開始進入a步驟的時候，是進行中，當需要處理的事情太多，公升遷到等候處理，當離開a步驟時，步驟的狀態是完成，下乙個步驟為進行中。因此我們在流程定義的時候，進入步驟的狀態定義為進行中，離開定義為完成，便於我們更容易理解流程的流轉，以實際的業務處理無關。
流程例項狀態：建立，啟用，掛起，終止，完成，這是工作流引擎中另外乙個重要的概念，是描述流程例項的狀態。
建立：流程例項剛建立的時候。
啟用：流程正常流轉時候的例項狀態
掛起：當業務需要，暫停此業務的辦理時，由管理員或者有許可權的管理使用者來執行掛起流程。當其它問題處理完畢，需要繼續執行此流程的流轉時候，可以恢復到啟用，也可以直接就終止掉。
終止：當業務發生問題，或者異常的時候，有管理員或有許可權的使用者來直接終止掉此流程。終止後的流程不能再恢復成正常的繼續流轉。
完成：業務流程辦理完畢，走到盡頭了流程例項的狀態。
當流程例項狀態為掛起，流程例項就不能再發生流轉了，同時，任務也不能繼續執行，任務的狀態也為掛起。等流程例項狀態恢復後，任務才能繼續執行。要知道在工作流系統中任務的完成，是由執行流程的動作來完成的，也即提交動作上掛接的業務模組來完成任務的。因此，工作流例項狀態為掛起，任務也為掛起，工作流例項恢復後，任務也恢復到待執行，工作流例項終止後，任務也異常終止，工作流例項正常完成，例項關聯的所有任務也正常完成了。
於細微之處體現成敗，嚴謹這些工作流的狀態管理彰顯工作流軟體產品的品質。
精雕細琢工作流的狀態管理
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