1、託管元資料功能
託管元資料功能為以下兩個關鍵任務提供支援：
2、關鍵術語和概念
分類 分類是根據相似性組織成組的單詞、標籤或術語的分層分類。分類可以由乙個或多個使用者定義並集中管理。由聯合國制定的國際標準行業分類 (isic) 是行業分類的乙個著名示例，用於對經濟資料進行分類。由於分類提供可用於對資訊進行統一分類的元資料邏輯分層結構，因而非常有用。
分眾分類
分眾分類是**使用者對**內容協同應用單詞、標籤或術語時得到的分類。如果您曾看到**上的標籤雲，則您肯定見過分眾分類的視覺化效果。下圖顯示了**上的標籤雲 web 部件。元資料的基於分眾分類的方法非常有用，因為它可以利用**使用者與內容建立者的知識和特長，並支援隨使用者不斷變化的業務需求和興趣對內容分類進行改進。
術語集術語集是一組相關的術語。
根據術語集建立位置的不同，術語集的範圍可以是本地的，也可以是全域性的：
可以將術語集配置為關閉，這意味著當使用者為對映到術語集的列輸入值時，無法向術語集新增新術語。或者可以將術語集配置為開啟，這意味著當使用者更新對映到術語集的列的值時，可以向術語集新增新術語。
術語術語是術語集內的單個專案，它是可以與**上的專案關聯的特定單詞或短語。術語具有唯一 id，並且可以具有多個不同的文字標籤（同義詞）。如果您是在多語言**上工作，術語還可以具有不同語言的標籤。
有兩種型別的術語：
託管術語
託管術語通常由術語庫管理員或其他有權使用託管元資料的人員預先定義並組織到分層術語集內。
企業關鍵字
企業關鍵字是新增到**上的專案中的單詞或短語。企業關鍵字組織到術語庫管理工具中的單個非分層術語集（稱為關鍵字集）內。由於使用者通常可以將任何單詞或短語作為關鍵字新增到專案中，因此企業關鍵字可用於以分眾分類樣式進行標記。術語庫管理員或其他有權管理元資料的使用者可以選擇將關鍵字移出關鍵字術語集並移入特定託管術語集，在後一種情況下，關鍵字將在特定術語集上下文中可用。術語庫管理員還可以選擇將關鍵字集設定為關閉，以便使用者無法提交新關鍵字並僅限於使用現有關鍵字。組
組定義安全範圍。組是一組術語集，所有這些術語集都共享公用安全要求。只有被指定為特定組參與者的使用者才能管理屬於該組的術語集，或者在該組中建立新術語集。組織應為具有獨特訪問需求或安全需求的術語集建立唯一的組。
術語庫管理工具
分類學者、管理員或其他管理分類的使用者可以使用術語庫管理工具建立、匯入和管理術語集以及術語集內的術語。術語庫管理工具顯示所有全域性術語集，以及任何可用於您從中訪問術語庫管理工具的**集的本地術語集。
託管元資料列
託管元資料列是一種新的列型別，可以將它新增到列表或庫中，以便**使用者或內容所有者可以從託管術語的特定術語集選擇值，並將所選值應用到內容。可以將託管元資料列配置為對映到現有術語集，或者您可以專門為該列建立新術語集。如果您專門為託管元資料列建立新術語集，則該術語集將為本地術語集，並且只能在建立它的**集內使用。
企業關鍵字列
企業關鍵字列是這樣的列：可以將它們新增到內容型別、列表或庫中，以便使用者使用自己選擇的單詞或短語標記專案。預設情況下，企業關鍵字列是多值列。當使用者在這樣的列中鍵入單詞或短語時，系統將為使用者提供鍵入提示建議，其中可能同時包括託管術語集和關鍵字術語集內的專案。使用者可以選擇現有值，也可以輸入新值（如果已將關鍵字術語集配置為允許使用者新增）。
社會性標籤
社會性標籤是一些單詞或短語，**使用者可以將這些單詞或短語應用到**上的內容，以幫助他們按照對其有意義的方式對資訊進行分類。還可以將社會性標籤應用到**外部的 url。社會性標籤支援基於分眾分類的標記。社會性標籤由指向以下三種資訊的指標組成：
這些指標儲存在屬於 user profile service 應用程式的社會性標籤庫中。從技術方面講，社會性標籤不是託管元資料功能的一部分，但它們確實通過幾種有助於支援在組織中一致使用元資料的重要方式與託管元資料功能相關。社會性標籤的術語部分指向**連線到的某個 managed metadata service 應用程式的術語庫的關鍵字集內的術語。
例如，當您建立新社會性標籤時，可以從現有術語（可能包括託管術語和企業關鍵字）中進行選擇。如果選擇某個現有術語，則社會性標籤將包含指向該術語的指標。如果不選擇現有術語，而是建立以前從未使用過的術語，則將在術語庫的關鍵字術語集內為該術語建立乙個新關鍵字，並且新社會性標籤將指向該術語。
這樣，社會性標籤中使用的關鍵字將新增到在術語庫管理工具中可見的關鍵字術語集內（如果這些關鍵字在該關鍵字術語集內尚不存在），並且這些關鍵字可以由術語庫管理員管理。此外，如果使用者通過更新企業關鍵字或託管元資料列將企業關鍵字或託管術語應用到內容，系統會自動建立社會性標籤，以便這些術語在新聞源、標籤雲或「我的**」配置檔案中可以作為標籤顯示。列表或庫所有者可以通過更新列表或庫的「企業元資料和關鍵字設定」來啟用或禁用元資料發布。
將社會性標籤新增到專案時，您可以指定是否要將自己的標識和專案 url 設定為「私有」，但是，儲存在術語庫中的術語始終為「公共」。
社會性標籤非常有用，因為它使**使用者可以改進**上的內容和資訊的可發現性。標記
從最普通的意義上講，標記可以單純指將元資料應用到專案（無論是託管元資料還是社會性標籤）的操作。在本文中，使用這個意義的動詞「標記」，而不僅限於社會性標籤。
元資料方案：從分類到分眾分類
元資料管理功能支援管理和使用元資料的一系列方法。將這些方法想象為一種統一體。這個統一體的一端存在分類，它是集中管理的正式術語分層組。統一體的另一端存在分眾分類，它是在使用者對內容自由應用標籤時得到的協同分類。
此統一體的兩端以及兩端之間的點均受支援。在統一體的一端，可以通過託管術語和術語集實現正式分類。在另一端，支援企業關鍵字和社會性標籤，它們都允許**使用者使用自己選擇的關鍵字標記內容。
在這兩個端點之間，可以對元資料應用一定靈活程度的結構和控制，並且可以通過選擇將元資料設定為全域性（在所有**中）或本地（對特定**），調整應用此控制的範圍。例如，您可以將術語集配置為關閉或開啟以允許或禁止使用者參與。可以選擇將企業關鍵字和社會性標籤與託管術語一起使用，也可以選擇不一起使用。通過自定義方式，組織可以將正式託管分類的好處與社會性標籤的動態好處結合在一起。
下圖闡釋了不同型別的解決方案如何根據業務需求來要求不同的元資料方法。
3、託管元資料的好處
元資料的一致使用通過託管元資料功能，您可以對新增到內容中的元資料應用程度可調的控制。使用術語集和託管術語可以確定對可新增到內容的術語型別的控制，並且可以控制誰能夠新增新術語。還可以通過將關鍵字術語集配置為關閉來限制對特定關鍵字列表使用企業關鍵字。
如果在所有**中一致地使用了相同的術語，則更容易構建依賴於元資料的可靠程序或解決方案。此外，在**上的列表和庫以及 office 客戶端程式中使用元資料的使用者體驗，使得**使用者便於對其內容應用一致的元資料。
改進的內容可發現性如果組織**上的內容具有一致的元資料，則使用搜尋功能可以更容易地找到並訪問業務資訊和資料。使用者可以使用新搜尋功能（如顯示在搜尋結果頁左側的精簡面板）來根據元資料篩選搜尋結果。
此外，可以為列表和庫配置元資料導航，以便使用者根據特定元資料字段建立資訊的動態檢視。使用者可以按資料夾或元資料透視在庫中導航，然後可以使用其他關鍵字篩選器精簡結果。
增強的靈活性託管元資料功能便於術語庫管理員（或其他有權更新託管元資料的使用者）根據業務需求的變化來維護和改編元資料。您可以在術語庫管理工具中方便地更新術語集，只要與該術語集關聯的託管元資料列可用，新術語或更新的術語將自動可用。如果將多個術語合併為乙個術語，則使用這些術語標記的內容將自動更新，以反映此更改。可以為單個術語指定多個同義詞（或標籤）。如果**使用多種語言，則還可以為單個術語指定多語言標籤。
什麼是託管元資料？
什麼是託管元資料？託管元資料是一種允許管理員建立的垂直分級術語的集合，可以在文件庫和列表中作為欄使用，但是只在sharepoint 2010 server中支援。使用託管元資料，你可以建立分級結構的列表，將產品分組到不同的類別 建立類別的術語然後在其下建立產品術語 或是產品分組。你可以選擇這些術語是...
元資料簡介
元資料,即關於資料的資料.元資料是資訊共享和交換的基礎和前提,用於描述資料集的內容 質量 表示方式 空間參考 管理方式以及資料集的其他特徵.隨著資訊科技不斷發展,以及人們對資訊共享的迫切需求,元資料技術被應用於更多的領域,如 在圖書館與資訊界,元資料被定為提供關於資訊資源或資料的一種結構化的資料,是...
元資料 metadata 簡介
什麼是元資料 元資料 metadata 是從資料發展而來，同時作為資料的一種功能。元資料是 資料的資料 是對資料的標識 我們通常通過一組屬性或元素來描述特定的資源，而這些屬性或元素就是該資源的元資料。典型的例子是圖書館的書目，就是一種元資料。書目包含作者 題名 出版日期 主題 存放架號等屬性。對於每...