元資料 metadata 簡介

什麼是元資料

元資料(metadata)是從資料發展而來，同時作為資料的一種功能。

元資料是「資料的資料」，是對資料的標識——我們通常通過一組屬性或元素來描述特定的資源，而這些屬性或元素就是該資源的元資料。

典型的例子是圖書館的書目，就是一種元資料。書目包含作者、題名、出版日期、主題、存放架號等屬性。對於每本指定的書，都會在書目中有上述屬性值。這些資料值就是該書的「元資料」。

元資料的層次

分層管理是人們解決複雜問題的一種思路。通常人們會將資源按照一定的層次進行分類，以便於管理。元資料可應用於不同層次，或者說，可以定義全域性的元資料，也可以定義某一層次資源的元資料。比如上述書目的例子中，我們可以在「計算機圖書」類中加上「相關程式語言」這樣乙個屬性。

元資料的作用

元資料的作用在於：以一種統一和穩定的方式描述和組織儲存在不同介質上的資訊。元資料有助於查詢和描述資訊資源，從而可以改進對資源進行檢索、管理和利用。

元資料還可以幫助組織電子資源，促進其互用性，驗證其標識，以及確保對它們的長期儲存。

一般情況下，元資料的公認用途包括：

(1) 描述和發現資源，

(2) 管理資源集合

(3) 儲存數位化資源。

元資料的型別

從上述元資料的作用，可以將元資料分成以下型別：

(1) 描述型元資料：用於識別、發現、訪問以及評價資源；

(3) 儲存型元資料：用於資源的儲存（典型的如資料庫元資料）

另外從資訊系統的角度出發，元資料可以分為技術元資料和業務元資料。

技術元資料報括資料來源的位置、資料訪問協議（odbc、jdbc、sql*net等）、資料來源的物理結構（如資料庫描述、表定義、欄目描述等）、資料來源的邏輯結構（er模型、目標模型、實體模型）等。

業務上元資料報括與資訊獲取有關的上下文資訊、定義企業組織機構和產品層級的分類法、用來定義商業術語的控制性詞彙的詞彙表或參考資料，例如醫學詞典、金融術語等。

元資料管理

元資料管理的目標是為了提公升共享、重新獲取和理解企業資訊資產的水平。良好的元資料管理可以避免資訊丟失或隱藏，方便資料整合，從而更好的支援業務。

元資料管理包括元資料的建立、儲存、整合、監督和優化幾個方面。

元資料建立

元資料通常是被不同的使用者或機構共享。為了保證元資料的共享和協同操作，必須建立元資料的構建規則，並加以許可權控制，從而保證元資料及相應資源的充分利用。

元資料儲存

元資料可以與資源儲存在一起（如html檔案），也可以單獨儲存（如圖書館書目）。

共同儲存的好處是不會丟失，連線可靠的，可以同時更新；

分開儲存的好處是易於管理。但是有時候元資料不能與資源一起儲存，尤其是業務元資料。

元資料交換

元資料通常在區域性產生，但需要在不同的使用者或機構之間進行交換。元資料交換是資源共享的重要前提，儘管很多時候這一過程是隱式進行的。

元資料整合

區域性定義的元資料可能會產生大量的不一致：相同的名字表示不同的屬性，或者相同的屬性用多種方法命名。為了保證元資料的一致性，有必要建立「**知識庫」，對組織內部的元資料進行集中管理。

元資料監督

元資料整合後，需要將元資料的修改傳播到使用這些元資料的組織或個人。需要建立監督體系結構(定義資料和應用的擁有者)，監督資料資產（資料倉儲、資料集市、命名標準），並定義監督流程（何時開始更新、如何更新）。

元資料優化

建立元資料模型和標準的詞彙表，建立知識本體，對元資料進行優化，並實現知識庫和知識整合。