作為第一管理者的老闆,在企業內擁有至高無上的權利,看似風光無限,卻長期以來被乙個簡單問題深度困擾,那就是:為什麼企業內的壞訊息,最後乙個知道的總是老闆呢?而有的「壞訊息」對企業來說,很可能是一場災難的降臨。這裡分享乙個也許對於老闆都似曾經歷過的案例:
某公司乙個有史以來最大合同額的專案,銷售團隊已經跟了大半年時間,銷售費用花了無數,本週就要宣布中標結果了,從老闆到銷售經理都認為這個專案勢在必得了。然而,開標結果卻出乎所有人的意外,單子丟了!老闆在驚愕之餘,感到百思不得其解,昨天不是還一切「正常」嗎?
在接下來的問題分析會上,回溯的場景更令老闆吃驚:原來早在銷售過程中,無論技術交流和問題澄清,還是客戶關鍵人的關係,包括競爭對手的分析,沒有真正「 搞定」的問題還有不少,相關人員都表示這些問題都曾經「提出過」啊;再向上分析到相關業務線領導,業務部門之間開始相互推諉以求自保,而指責對方的支援出了問題……,老闆頓時覺得自己才是真正的「冤大頭」。要知道在民營中小企業中,真正把身家性命與企業緊密繫結的人,通常只有老闆;老闆每天起床想的第一要事,卻成了最後乙個知道結果的。
過程中出現的「壞訊息」可能對於老闆和管理層來說,還沒有壞到不可救藥的程度;而「最後」則意味著沒有翻盤的可能了,「壞訊息」導致災難成真。
為了找出這個問題的解決方法,我們首先分析一下產生這個問題的主要原因,大致歸納有以下幾點:
* 老闆被蒙蔽
也就是常說的報喜不報憂,老闆果真下去視察,下面也早已做好應對準備,形勢一片大好。具體到一件事的匯報,下面也是看老闆的臉色行事,而不是基於事實。
* 資訊被壟斷
通常是職位較低的一線人員首先發現問題,如果直接報告就有越級打小報告之嫌,這在職場中是及其不明智的做法,報告資訊也只能被其直接上級所壟斷。
* 捂蓋子
通常發生在各業務條線的負責人之間,過程之中各負責人可能有諸多摩擦和不配合,但是在向老闆隱瞞事實這件事上,往往達成驚人的一致。
* 靜觀其變
如果發現問題的人直接向老闆提出,很有可能該人就成了解決問題的責任人;遇上老闆心情不好,還有可能被訓斥。這種情況下只有靜觀其變和消極等待了,期望這個問題能自行解決。
* 認識的侷限性
認識的侷限性所限,發現問題的人認為該問題不是什麼嚴重問題;而對於老闆而言,可能是天大的問題了。
這些原因都是由人性的本能或職場規則決定的,並無有效的解決方法(「勤奮」的老闆也許還可以應付,比如每年拿出200天下去找人談話和開會以了解情況)。但是,包含事實的「資訊」的確是存在於組織中,如果管理者能夠適時地獲取到相關資訊,不就可以避免再當「冤大頭」嗎?更進一步,在掌握充分資訊的基礎上的決策,更具管理的主動性。
組織溝通無處不在,管理資訊如影隨行,目標溝通與資訊平台提供多種企業級溝通工具,在執行過程的任何階段,都可以利用各種工具發起組織內部的溝通;所生成的資訊可以融合並留存於平台中。而管理者如同擁有了一部企業內多通道的監視器,不但可以全方位「看到」企業運營的狀態;還能夠「知道」某一項任務是否按照所部署的那樣執行的。
目標運營管理軟環境下,管理者所需資訊立即呈現,企業經營更具安全保障。
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