資料分析行業的人都知道，excel是乙個資料分析的工具，這個工具不管是資料分析新手還是老手都能夠使用的，但是很多人不知道如何用excel去做資料分析工作，那麼如何用它來分析資料呢？一般來說，需要學習一些excel相關基本知識，運用excel進行資料分析，就需要六個步驟，這六個步驟分別是明確分析的目的和思路、做好資料收集工作、資料處理、資料分析、資料展現、資料分析報告。
在資料分析工作之前的要有明確的分析目的，這是因為只有明確資料局分析的目的，才不會偏離資料分析的方向，在確定資料分析的目的以後，還要梳理好資料分析的框架，在確定好分析框架的體系以後，還需要結合實際情況去進行搭建分析框架。這樣才能夠保證資料的完整性。
而資料收集工作就需要明確資料了**，一般來說，資料收集的途徑有三種，第一種就是傳統的手工錄入資料，比如設定問卷調查表。第二種就是自動匯入網上的資料，第三種就是匯入文字資料。大家在進行資料收集工作的時候根據實際情況去進行資料收集方式的選擇。
我們再來說說資料處理工作，資料處理工作有三個階段，分別是資料清洗、資料加工、資料抽樣。資料清洗工作就是用函式法和篩選法或者條件格式發去處理重複資料。使用定位輸入或查詢替換找到空白或以錯誤識別符號顯示的單元格，最常用的是以樣本平均值代替缺失值，也可以用統計模型計算出來的值進行替換，或根據實際情況保留或刪除缺失資料。利用if函式檢查錯誤或利用條件格式標記錯誤。而資料加工就有很多種方法，分別是資料抽取、資料計算、資料分組、資料轉換。而資料抽樣就是利用函式進行隨機抽樣。
接著我們說說資料分析，資料分析方法有很多，比如包括對比分析法、分組分析法、結構分析法、平均分析法、交叉分析法、綜合評價分析法、杜邦分析法、漏斗圖分析法等。而資料分析工具就是用excel自帶的分析工具就可以了，而這個自帶的工具的功能是很強大的。
然後說說資料展現。一般情況下，能用圖說明問題的就不用**，能用**說明問題的就不用文字。所以，資料展現使用圖表是現在的主流方式，那麼圖表的作用是什麼呢？圖表的作用就是表達形象化、突出重點、體現專業化。經常用的圖表的型別有**、餅圖、條形圖、柱形圖、折線圖、散點圖等。
最後就是資料分析的報告了，資料分析報告的要求就是需要有明確的結論，沒有明確結論的分析稱不上分析，同時也失去了報告的意義。
以上的內容就是有關如何使用excel工具進行資料分析的實際方法了，大家在進行資料分析的時候一定要多多練習資料分析工具的使用，只有紮實的基本功才能夠方便我們更深入的學習資料分析工作。希望這篇文章能夠給大家帶來幫助。
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