資料化管理在餐飲業中的應用

2021-09-02 19:44:56 字數 2786 閱讀 7493

一、為什麼要重視資料化運營和管理?

「從經營到管理,管理方向需要資料燈塔」

餐飲市場和社會各業具有相似之處,也有很明確的本質不同。

1、首先,餐飲市場不像電信、石油市場是壟斷性的,餐飲市場充分透明,符合經濟上所說的充分競爭市場的特點。如果想要了解競爭對手,可以通過多種方法獲取相關資訊,這裡很多資料和資料都是公開的。舉例來講,我接觸到的連鎖經營的客戶,想要進入乙個新的品類,他們首先會尋找和他們品類相近的同城門店,實地走訪,訪談他們的客戶,觀察客流量,去看點評、美團上的客戶評價資料,定期檢測資料的動態,從而預判自己新的品類投放到市場之後可能的銷售結果。所以說,對餐飲行業來講,獲取資料的手段不像其他行業的壁壘那麼高。你可以通過豐富的途徑獲取資訊,從而幫助我們在管理上做出有效決定。

2、第二個特點上來看,餐飲首先是一家企業,特別是當我們的企業成長到更大規模時,它符合一般企業經營的特點。但餐飲又不太一樣,「民以食為天」,國人愛吃,又比較喜新厭舊。越來越多的品類、經營方法層出不窮。這時就對我們的反應速度和運營要求會比較高,需要我們隨時處在應變的狀態,需要靠在關鍵細節上的運營和創新獲得競爭優勢。

3、餐飲經營的內部複雜度很高。比如,當從城市級的連鎖擴充套件到地區乃至全國的連鎖,會面臨區域跨度的挑戰。同時,管理的最小單位是門店,甚至是班組和具體的乙個人,那麼整個的鏈路從前端到後端,從上層到下層跨度非常大,對整個企業形態也是乙個挑戰。其實現在大多數的餐飲連鎖企業已經非常重視管理的問題。例如《案例解析|如何打造餐飲業務一體化的大資料平台?》中提到,以往公司的領導比較熱衷於大店的模式,但是到底適不適用,並沒有乙個準確的結論。後來針對這些門店做了乙個評測方面的資料分析,分析每平方公尺可獲得多少營收。最終發現小型門店所獲得的效益要比大型門店高。因此針對這種情況,公司在戰略上做出了相應的調整,降低部分大型門店的數量,增加小型門店。

「不確定的市場環境,只有資料從不說謊」

基於餐飲行業本質和系統的現狀,現在的餐飲連鎖企業,資料化管理處於1.5的狀態。在1.0的時代,會應用一些系統代替人工,打下資料化的基礎。在1.5的狀態,我們意識到資料和資訊的價值,但還缺少有效的方法和工具以及企業內部的執行。但是,在這樣乙個競爭激烈、高度不確定的市場下面,作為企業的管理、決策者,非常需要資料。

「理念轉變,資料資產是彈性生產力」

餐飲連鎖成功的本質是快速有效成功的複製。經過乙個或長或短週期的摸索,我們可以獲得一些經驗,這些經驗通過資料化管理的方法,可以固化成一種企業內部的管理機制。當我們到達這樣一種程度時,我們的業務經營是可以快速複製的。重視自己資料層面的資產才能夠從中獲得價值。

二、什麼是資料化管理?

「資料**、可衡量、落實到人」

用資料說話,通過資料分析,理清楚企業經營過程中的真相,了解活動間的內在聯絡,能幫助我們做出正確的決定。資料化管理包括兩個維度,運營層面上,需要將企業經營活動實現量化管理;同時,結果的應用會進行目標管理。

經驗和資料之間其實是相互支援的關係。如果沒有良好的資料支援和資料環境,再先進的管理方法都無法奏效。有人說,我有豐富的經驗。經驗是主觀、快速、低成本的,但容易產生爭議,有較大風險。如果用資料的方式來彌補不足,那就是建立在客觀有效的基礎之上,就有是一種更加科學理性的決定。

我們要保證有質量的資料**,結構化,建立一整套人的行為能實現的資料清洗制度,不被髒的資料干擾視線。應用時,依託資料實現目標管理,規避經驗主義的缺陷,制定目標時需要動態和有階段性,和人的行為通過kpi分解的方式有效繫結。當我們提到目標管理的時候,我們要建立一整套的目標體系。作為企業的組織者,制定總的目標,並制定下級的分目標。目標體系實施過程中,通過上下級的溝通、確認做綜合性的管理。這時,應以資料說話。盯資料,抓管理。

盡可能以非常具體的可衡量的方式解釋我們的日常績效和行為,盡量避免「感覺」「差不多」這樣的用詞。關鍵的時間節點,要對各級目標和結果進行檢查和評價,並及時溝通。資料化的目標管理要盡可能的貼近實際、可量化、可達成共識,這樣的目標應該優先考慮。

所有的目標應該落實到人。每乙個管理人員要負責的目標應該是5-8個。過少,可能以偏概全。週期應該以半年為限。kpi指標的制定中,所有的kpi指標都應指引人的行為。kpi之間不會從單一的少數指標去做片面的判斷,而應從不同緯度做判斷。

「這些指標不得不看,這個案例助你理解」

餐飲行業資料分析中,可以有這些大的分類:

*安全性的績效指標:流動資金的比例,負債的比例,自有資本的比例等;

*收益性的指標:營業額達成比例,毛利率,營業費用的比例,人事費用的比例,淨利和回報之間的比率,營銷的roi等;

*發展性的指標:營業增長率,開店速度等;

*經營效率指標:客單價,庫存產品周轉率,坪效,店裡勞動力的績效,資產周轉率等。當我們有這種總體指標之後,可以細化每個部門、不同流程間的指標。如,採購部門,會有訂貨取消率、交貨時間差異、完成速度、**商貢獻度、成本差異、耗損度、貨架使用率、缺貨重複率、質量的關鍵值等更細化的指標。

舉乙個非常常見的例子。**是企業常見的行為。執行部門一般是運營、營銷部門。

第一步我們需制定目標:增加來客數、提高客單價、擴大營業額、淡旺季調整菜品分類佔比、把新品推上去、消化可能庫存有盈餘的產品、針對某個群體加深品牌印象、應對競爭對手的策略等。選取三到五個為核心目標。

下一步就是量化,需要達到的數字、實際達成的資料、對比數字、計畫達成率、執行期間成長率的同期比較、**有沒有對其他產品有帶動率等,以此對過程和結果有更清晰的了解。比如執行**計畫時,首先對**產品的選擇,如前期的銷售毛利、當前和預估毛利,品類覆蓋相互的佔比,以選擇產品,而不是拍腦袋選擇乙個單價低的等。**目標,衡量指標可能就是來客數、客單價、銷售額、單品銷售數量、**品在整個銷售之間的佔比等,建立模型,在若干次嘗試後或許能找到更有效的執行方法和組合。

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