3可行性分析及總體規劃報告
可行性分析也稱為可行性研究。 可行性研究已經成為新產品開發、 工程投資等領域中決策的重要手段。
資訊系統的開發同樣也需要進行可行性研究,以便避免盲目投資,減少不必要的損失。
3. 2. 3. 1 可行性分析的內容
可行性分析包括兩個方面的內容:建立資訊系統的必要性和建立資訊系統的可能性。
一般來說建立資訊系統的必要性大概有 3 種情況。
· 「顯見」的必要性。如現在的系統已經不適合或不能滿足企業的需要,企業的發展 使得資料量越
來越多等。這種情況的分析較為容易,結論也比較容易得到。
· 「預見」的必要性。如企業的發展以及技術的進步,使得企業領導預見到未來不久 資訊處理手段
必須更新,否則不能適應未來資訊處理的需要。
· 「隱見」的必要性。有些系統,如社會服務系統,服務效率很低,明顯地影響到社會 利益和經濟
利益。但這種影響不是直接看得見、摸得著的,不是集中的而是分散的,不是突發的而是長期積累的。但
是如果這種問題長期積累下去,量變將引起質變。所以應該重視這些「隱見」的系統危害性,建立乙個新
的高效率的系統。
建立資訊系統的可能性主要有以下內容:
·經濟可行性。經濟是開發系統的基礎。開發資訊系統需要很多錢,不僅僅包括購置硬體裝置的費用,
還要將購置軟體的費用,以及系統的開發和維護的費用包括進去。
·技術可行性。資訊系統是高技術,缺乏高技術物質基礎以及高科技人才是無論如何不能實現的。除
了計算機硬體,軟體(包括資料庫,作業系統,程式語言等)等高技術產品以外,還需要通訊網路、漢字技
術、數學模型、經濟管理等理論和技術,如果乙個企業沒有足夠的技術支援,那是絕對不能成功地開發信
息系統的。
·管理上的可行性。考慮當前系統的管理體制是否有條件提供新系統所必需的各種資料,以及企業最
高層領導及各級管理人員對新系統所提供資訊需求的迫切性,即新系統的必要性。此外,對新系統執行後
對各方面產生的影響力加以考慮。例如,用計算機處理大批資訊,可以代替某些管理人員的工作,於是涉
及到他們的工作安排問題。此外,還有當前系統的業務人員對新系統的適應性等。
·開發環境的可行性。企業領導意見是否一致,有無資金,能否抽出骨幹力量參加系統開發等。
在對上述幾個方面的可行性進行分析後,最後應寫出新系統開發的可行性報告,並經有關部門審核。
如果該可行性報告通過, 則可進入系統分析階段進行開發工作。 如果某些條件不成熟, 則需改變系統目標,
創造條件後再次進行可行性研究。如果可行性研究的結論認為完全不可行,則應放棄系統開發。
3.2.3.2 可行性分析報告
可行性分析報告是可行性分析的最後成果。該報告必須用書面的形式記錄下來,作為論證和進一步開
發的依據。可行性報告大致由以下內容組成。
1.引言
引言一般包括以下內容:
·摘要,包括現行系統的名稱、目標和功能等;
·背景,說明系統的使用者、開發者,本系統與其他系統或機構的關係一;
·參考資料,包括下達本系統可行性研究的檔案、合同或批文;
·本報告引用的專門術語說明。
2.現行系統調查與分析
主要包含以下內容:
·現行系統初步調查,包括組織機構層次,任務和範圍;
·主要業務流程及對資訊的需求;
·當前系統的工作量;
·當前系統執行的各項費用開支、人員和裝置;
·已有計算機的配置、使用效率和存在的問題;
。現行系統存在的主要問題和薄弱環節;
.需求調查和分析,包括使用者提出的和開發人員分析得出的需求。
3.新系統建設方案
主要包括:
·新系統的目標和範圍;
·新系統規模以及初步方案(規模、組成和結構等);
80·系統及人員培訓實施方案;
·投資方案(投資金額、**和時間安排等)。
4.其他
可行性分析報告還應包括可行性論證,主要從技術可行性、經濟可行性、社會可行性等方面進行論述;
其他方案以及方案間的比較分析,以及結論。
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