艾永亮談騰訊的自運轉團隊

2021-09-30 15:21:30 字數 2973 閱讀 5985

infoq:永亮您好,謝謝您接受訪問,可以請先和大家做乙個簡短的自我介紹。

aland:實際上「自運轉團隊」也可以稱作「准自組織團隊」,他是通向「自組織團隊」的中間階段。 「自運轉」是通過一系列預定義的流程來將團隊成員串聯起來,但它在我們通常定義的工作流程上加上了三項重要內容:1. 當前環節負責人要對其工作的進度和質量負責;2. 當前環節負責人要跟進上一環節負責人的交付時間和質量; 3. 當前環節負責人要推動下一環節負責人的工作盡快開展。這樣在單純的事務流程上加入了「人」的內容,任何乙個環節都有 「當前」、「上游」、「下游」 三名團隊成員關注和推進(始末端均為專案經理),這就在讓團隊成員通過流程連線在一起,使得大家不只關心自己手頭的工作,還需要關心上下游的工作,團隊推動遠勝於專案經理一人推動。

然而,「自運轉團隊」卻缺乏「自組織團隊」的自我管理,持續改進的內容,因為它的任務計畫和分工還是有pm統一規劃的。不過雖然它與「自組織團隊」還有一定距離,但是由於團隊成員彼此緊密聯絡,相互關注,這將促使團隊向自管理的方向發展。因此我們認為這是通往「自組織」的乙個中間階段,同時由於它更容易實現,因此它實際提供了乙個向「自組織」轉型的切實可行的方法。

infoq:可以介紹一下 」自運轉團隊」 是公司在什麼背景下想出來的?

infoq:在敏捷宣言背後的原則當中提到 「最好的架構、需求和設計出自自組織團隊。」,在你們實踐中,」自運轉團隊」 又如何做出最好的架構、需求和設計呢?

aland:是的,這一點「自運轉團隊」做的也還不錯。由於大家的工作聯絡,在「自運轉」過程中不斷加強,彼此之間越來越緊密,客觀上使得大家會越來越關注相關成員的工作質量,因此開發人員會主動幫助產品經理完善需求細節,測試人員也會從使用者使用的角度提出優化建議,架構設計也會在開發經理的帶領下組織大家經常性的討論、評審、優化,同時每個迭代我們都會固定的安排一些技術需求,以避免技術債務的累積。不僅如此每個人對團隊問題也會越來越警覺(這一點有點貼近自組織了,呵呵),有一次,素材多次出現問題,產品經理就主動拉開發同學討論解決方案,最後決定由開發同學寫乙個檢查工具,其間專案經理都沒有參加。

infoq:在 」自運轉團隊」 中,迭代的工作估計、任務分拆、申領任務是如何進行呢?

aland:迭代的工作估計是由團隊在ipm上集體評估的,但是由於受制於各個成員所熟悉的領域不同,所以只能做到由部分成員估計,但至少不是乙個人估計。任務拆分也由相關產品、開發、測試一起討論決定的。任務認領不會那麼自組織,主要是由專案經理安排,不過這裡也會充分考慮每個成員的興趣和意願。

infoq:在 」自運轉團隊」 中,迭代結束的回顧會議會不會有什麼不同呢?會按照職能分別作回顧還是按團隊或是按專案作回顧呢?

aland:回顧會議並沒有什麼不同,因為自運轉團隊也必須要是乙個完整的特性團隊,至少要包括產品、開發、測試等成員,這樣才能自己「運轉」的起來,因此回顧會議上也會要求所有成員都參與,共同為團隊改進出謀劃策。

infoq:在 tencent,回顧會議的頻度和形式是如何的呢?

infoq:在 」自運轉團隊」 中,scrum master 角式會有不一樣嘛?

aland:自運轉團隊中,scrum master實際由專案經理擔任,由於團隊成員尚未達到自組織,因此專案經理除了承擔原有scrum master的工作之外,還需要承擔更多的工作,比如迭代計畫、發布計畫、組織發布等。

infoq:專案經理職能和責任在敏捷轉形中有什麼變化?

aland:關於專案經理的角色的職責,我們一直在不斷探索,過去專案經理更多是負責計畫、跟進、溝通等以過程為主的工作,現在公司對專案經理提出了更多的要求,特別是在產品方面,要求專案經理不只能管好過程,更要為產品交付負責,要能組織團隊保質保量的完成特性開發,而且還要在過程中平衡業務需求與技術需求的優先順序,不能盲目的趕進度趕需求,做最有價值的事和控制節奏都很重要。

infoq:如果讓你從新作團隊組織安排的話,你認為會不會有什麼不同的地方呢?還有,有沒有打算讓團隊朝向更自我組織的想法和計畫呢?會是如何做法呢?

aland:一定會往自組織的方向繼續發展的,而且我相信這是團隊自身發展的必然結果,因為團隊一旦步入正軌,只要方向保持不變(這個需要專案經理堅持把控),團隊的自組織性會自然產生,但是這有乙個前提,團隊和業務要相對穩定。

除此之外,還要不斷加強團隊的產品意識建設,讓團隊所有成員都能持續關注做最有價值的特性,從使用者的角度不斷優化產品功能和體驗。不但要建設優秀的團隊,更要產出優秀的產品。

infoq:對於成立組織團隊方面,有沒有什麼心得能分享給讀者呢?

aland:我之前總結過乙個《建設融洽主動的專案團隊》的心得,在公司內部做過幾次分享,主要是談從「融洽」和「主動」兩個方面來建設團隊,內容比較多,其中有一點是大家感到比較有啟發的。團隊內部角色之間有些許矛盾是難免的,比如產品同學對需求如果考慮不周,開發同學就有可能產生抱怨,這時很多團隊採用的方法是加強評審環節。但是這樣並不能完全解決問題,原因有兩個,一是評審費時費力,二是評審也不能查出所有問題,開發過程中還會遇到問題。我認為這不是根本的解決之道,因為人非聖賢,總有考慮不到的時候,評審就像壁壘一樣只能遮蔽一部分問題,然而如果乙個優秀的團隊是可以讓這些問題變得不是問題。我向大家推薦的辦法其實很簡單,就是「相互幫助」,我會去和開發同學解釋產品同學的難處與侷限性,請他作為夥伴幫助他,如果有考慮不到的地方和產品同學一起來解決,這樣開發同學對產品同學的看法就發生180°的逆轉,對不周不再認為是問題,而是想辦法幫助他,這樣產品同學就在開發同學的幫助下不斷進步,他們兩個的關係也會越來越好。這是也是乙個化解團隊矛盾的技巧。

infoq:非常感謝aland能接受我們的採訪,謝謝您。

另外,筆者亦希望在此感謝 odd-e 公司的呂毅和滕振宇在問題設計上提供協助

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