如何高效的實現企業內部文件的編輯與共享

2021-09-30 10:45:07 字數 1019 閱讀 3736

隨著資訊化越來越發達,企業內部文件也在日益增多,同時也帶來大量的共享資訊,如何快速,簡便的共享內部資訊文件,已成為文件編輯的一大難點。傳統方法將文件編輯完成後共享不利於文件的瀏覽,而且安全性不高。如果將文件改變為其他格式,首先文件的轉格式需要一定的工作時間,然後文件修改格式後會出現問題,再加上不利於後期修改。

有數bizhelp

分析企業內部文件管理的現狀:

1.電子檔成倍增加,難以統一歸檔和檢索

2.企業文件模板變更部署成本過高

3.難以實現對企業文件的全文檢索

4.將文件傳遞給其他使用異構系統的合作夥伴或上級主管部門非常困難

5.員工花在協調文件流轉與格式轉換的時間比創作文件的時間要多很多

6.資訊丟失、洩密

理想中的企業文件管理系統:

1.高度的條理性2.隨時隨地可以訪問3.交流功能4.高效的查詢功能5.易於使用6.安全

bizhelp的優勢:

1.基於web

2.以網頁形式發布,便捷,快速的讀取。

3.文件匯入,統一管理。

4.關鍵字全文檢索,方便查詢。

5.多使用者協創,提高工作效率,

6.預設html

版本,可直接瀏覽,無需轉換格式。

7.web瀏覽方式共享,方便,快速。

8.完善的使用者管理功能,提高文件安全性。

總結iis

平台執行,讓文件編輯更靈活,是國內首款在

web文件應用的軟體。幫助企業解決內部文件共享難題,簡化編輯人員的繁瑣的工作,提高工作效率。bizhelp軟體,不僅可以實現內部分享,也可通過

ddns

,實現遠端檢視,方便在外技術人員查詢資料,從而快速幫助客戶解決問題。bizhelp軟體可以簡單融入到軟體開發中,不僅可以用來做開發文件,強大的子專案嵌入功能,可以組合各模組的文件,組成大專案,而且

bizhelp

軟體還可以製作成說明書,與軟體成品一起打包,簡單的

f1收索幫助。更快更直接的教使用者如何上手。自主二次開發,使用者可根據自身需求設計個性模板,讓產品更加完善,體驗更加豐富。

實現企業內部通知 一

實現 企業內部通知 步驟 一,建立通知 二,部署通知到oa首頁 三,定製通知檢視 四,審批通知 一,建立通知 第一步 選擇 操作 選單中的 檢視 所有內容 如下圖。小注 事實上對乙個 moss 內容的新增幾乎都是從 檢視 所有內容 開始的,左邊的快速導航欄也有乙個 檢視 所有內容 和這個功能一模一樣...

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